アーカイブされたドキュメントは、DocuWare から直接リンクを介してチャットに、または Microsoft Teams チャンネルに投稿できます。共有されたドキュメントは DocuWare に残ります。また、DocuWare で定義された権限に基づいて Microsoft Teams で保護されます。
共有機能を使用するには、[DocuWare 構成] > [組織設定] > [全般] > [コラボレーション] セクションに移動し、[Microsoft Teams を使用した共有機能の使用] オプションを一度有効にします。
共有機能は、リストと結果リストのコンテクストメニューだけでなく、DocuWare Viewer でも使用できるようになります。
また、DocuWareユーザーは、以下の一般的なアーカイブの権利のうち少なくとも1つを有している必要があります:
ドキュメントを表示
エクスポート
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