スタンプは、DocuWare Client のビューアーでドキュメントに押す定義済みのマークです。たとえば「承認済み」「受領」や日付スタンプなどがあります。スタンプは判断をドキュメント自体の上に見える形で残すため、後から開いた人は、そのドキュメントにすでに何が起きたかを確認できます。
スタンプはページに印を付けるだけではありません。設定によっては、押すと同時にインデックスエントリを書き込んだり、ワークフローを開始したりします。見た目と動作はその設定に従うため、押すときに変更することはできません。
スタンプはビューアーにあります。ドキュメントを開き、注釈ツールバーの スタンプ アイコンを選択します。リストには自分に割り当てられたスタンプが表示されます。作業しているファイルキャビネットに対する スタンプの設定 権限が必要です。
サポートされているバージョン: DocuWare Cloud + 新しいDocuWareクライアントのみ
このページの内容
従来の DocuWare Client をご存じの場合
従来の Client で、リンク 新しい DocuWare を開く から新しい DocuWare Client を開きます。スタンプ、その割り当て、スタンプの権限は従来の DocuWare と同じです。新しくなった点が 1 つあります。
多数のスタンプが割り当てられている場合、リストの先頭に検索フィールドが表示されます。従来の Client にはスタンプ用の検索フィールドがありません。
新しい DocuWare Client は、現時点では DocuWare Cloud でのみ利用できます。オンプレミス環境では引き続き従来の Client をご利用ください。
スタンプを押す
ビューアーでドキュメントを開きます。
注釈ツールバーの スタンプ アイコンを選択します。リストには、自分に割り当てられたすべてのスタンプが表示されます。
スタンプにポインターを合わせると、押したときの見た目を確認できます。
スタンプを選択します。以降はカーソルに追従します。
スタンプを押すページ上の位置を選択します。
コメントや日付など、スタンプが入力を求める場合は、押す前に入力を促されます。
押した後もスタンプは選択されたままなので、同じドキュメントの複数ページに、選び直さずに続けて押せます。
重要
押したスタンプは削除できません。押す前に、位置と求められた入力内容を確認してください。
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長いリストからスタンプを探す
多数のスタンプが割り当てられている場合、リストの先頭に検索フィールドが表示されます。スタンプ名の一部を入力すると、リストを絞り込めます。
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管理者向けの注意事項
スタンプの構成は従来の DocuWare と同じです。スタンプは設定を保持するため、新しい DocuWare Client のためにあらためて設定し直す必要はありません。
スタンプを押すには、スタンプを押す権限が必要です。この権限は他の注釈権限とあわせて付与されます。
押したスタンプは削除できないため、インデックスエントリを書き込んだりワークフローを開始したりするスタンプは、一度きりで取り消せない動作になります。