関連機能:DocuWare Outlook Add-in、DocuWare Cloud
新しい DocuWare Add-in は、Web 版、デスクトップ版ともに、DocuWare Cloud と Microsoft Outlook を簡単に接続できるようにします。ユーザーは、DocuWare に転送する添付ファイルを選択して、電子メールを DocuWare のトレイに保存することも、ファイルキャビネットに直接保存することもできます。
このアドインは、DocuWare の Outlook Client 統合機能を補うものです。DocuWare Connect to Outlook デスクトップアプリとは異なり、このアドインは Mac オペレーティングシステムを含むすべてのブラウザの Microsoft の Web 版およびオンライン版に適しています。
DocuWare のファイルキャビネットに直接電子メールを保存するには、対応する保管ダイアログと、電子メールとともにアーカイブする添付ファイルを選択します。
DocuWare にアーカイブするための電子メールのインデックス作成も Outlook 環境で実現
利用例
ビジネスに関連する電子メールを DocuWare に保存し、関連するワークフローを開始して、チームが情報を入手できるようにする
電子メールメッセージや添付ファイルを DocuWare のトレイやファイルキャビネットに保存する
電子メールとともにアーカイブする添付ファイルを個別に選択する
DocuWare Connect to Outlook デスクトップアプリと DocuWare for Outlook Add-in の違いについては比較表 を参照してください。
メリット
Microsoft Outlook オンライン版と DocuWare を簡単に統合して電子メールをアーカイブ
デスクトップアプリケーションを必要としない Outlook の統合
Mac ユーザーも DocuWare で Outlook の電子メールを簡単にアーカイブ
使用方法
DocuWare Cloud をご利用のお客様は、DocuWare for Microsoft Outlook Add-in をご利用いただけます（追加費用は発生しません）。Outlook Web 版、デスクトップ版ともに、Outlook のアドインセクション内の Microsoft Store を通じて、このアドインを Outlook アカウントに無料で追加できます。