DocuWare では、二段階認証を導入することで DocuWare アカウントに追加のセキュリティレイヤーを追加できるようになりました。 この機能を有効にすると、ユーザーは DocuWare にログインするたびに 6 桁のワンタイムパスワードを入力しなければいけなくなります。 そのため、ユーザーはスマートフォンに Microsoft Authenticator や Duo Mobile などの認証アプリをインストールしておく必要があります。
メリット
ユーザーログイン時のセキュリティレベルの向上
使用方法は以下の通りです
ステップ 1: 組織の管理者が、DocuWare の構成のセキュリティコンポーネントで組織に対してこの機能を有効化します。
ステップ 2: 個々のユーザーは、"プロファイルと設定" の "セキュリティ" タブ内で自身のアカウントに対して二段階認証を有効化します。
ユーザーの管理コンポーネント内の二段階認証に関する組織管理者向けオプションは以下の通りです。
ユーザーの一覧に2SV (二段階認証) という新しい列が追加され、どのユーザーがオプションを有効化しているかを示す情報が表示されます。
個人のユーザーに対しては、管理者は一般タブで二段階認証を無効化することができます。 これは、認証アプリをインストールしたスマートフォンをユーザーが紛失した場合でも DocuWare にログインできるようにするためのものです。