インテリジェントドキュメント処理（IDP）は、ドキュメントを自動的に準備します。大きなファイルを個々のドキュメントに分割し、ドキュメントタイプごとに仕分けして、そこからインデックスデータを読み取ります。
ほとんどの場合、結果は正しく、ドキュメントはユーザーの操作なしで処理を続行します。ただし、IDP が判断に迷うこともあります。その場合、ドキュメントはユーザーによる結果の確認を待ちます。これを検証と呼びます。
「IDP 検証」タブには、確認待ちのすべてのドキュメントが表示されます。このタブは、DocuWare Web Client の「文書トレイ」、「検索」、「タスク」の隣にあります。
注意: このタブは、「Configure IDP」権限を持つユーザーのみが利用できます。表示されない場合は、DocuWare 管理者にお問い合わせください。
リストに表示される内容
各行は、確認が必要な 1 つのドキュメントを表します。
ドキュメント: ドキュメントの名前です。
設定: ドキュメントを処理した IDP 設定の名前です。
検証タイプ: 確認が必要なステップです。
日時: ドキュメントが処理のためにアップロードされた日時です。
検証タイプ
表示される検証タイプは、IDP 設定によって異なります。ドキュメントは、次のいずれかのステップで確認を待ちます。
分割: IDP はファイルを複数のドキュメントに分割しましたが、その分割が正しいかどうかを判断できません。1 つのドキュメントがどこで終わり、次のドキュメントがどこで始まるかを確認します。
分類: IDP はドキュメントに、請求書や納品書などのドキュメントタイプを割り当てましたが、そのタイプが正しいかどうかを判断できません。
抽出: IDP はドキュメントから、日付や金額などのインデックスデータを読み取りましたが、その値が正しいかどうかを判断できません。
ドキュメントを検証する
行をダブルクリックします。ポップアップが開き、IDP が提案する結果が表示されます。
提案された内容を確認します。誤っている場合は、確定する前に修正します。修正した値でドキュメントの処理が続行されます。
結果を確定します。ドキュメントはリストから消え、自動的に処理を続行します。
一度に検証できるドキュメントは 1 つだけです。エントリを拒否したり削除したりすることはできません。リスト内のすべてのドキュメントは、処理を続行する前に確定する必要があります。
リストを決まった順序で処理する必要はありません。他のユーザーにも同じリストが表示されるため、同僚が先に検証したドキュメントは表示されなくなることがあります。
確認待ちのドキュメントがあっても DocuWare から通知は届きません。そのため、「IDP 検証」タブを定期的に確認してください。
ドキュメントがこのリストに表示される理由
どのステップで確認が必要になるかは、管理者が決定します。分割と分類については、IDP に求める確信度のレベルも設定できます。そのレベルに達しないドキュメントはユーザーに送られ、それ以外は自動的に処理されます。
リストに届くドキュメントが多すぎる、または少なすぎる場合は、管理者にお問い合わせください。詳細については、IDP設定の概要を参照してください。