DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) は、AI を活用した機能によって既存のドキュメント管理ソリューションを拡張します。 これにより、オフィスでの業務プロセスの高度な自動化が可能になります。
IDP のための AI のトレーニング
所属する会社向けに Intelligent Document Processing を設定する最初のステップとして、AI が御社のニーズに合わせてトレーニングされます。
このトレーニングには、ドキュメントの分類や分類したドキュメントからの関連データの抽出が含まれています。
スプリッター: IDP は 1 つのファイルに結合された個々のドキュメントを認識し、スプリッターによって分割して個別に処理できるようにします。
分類: IDP は特定のドキュメントの種類またはドキュメントのクラス (例: 請求書や納品書など) を認識します。
抽出: IDP はドキュメントから関連するデータを抽出し、自動的にインデックス値として追加します。
IDP の背後にある AI の学習は、次の 2 つの方法で実施できます。
DocuWare IDP プラットフォーム：学習は独立した IDP プラットフォーム上で行われます。このオプションは、DocuWare にアーカイブされているかどうかにかかわらず、あらゆるドキュメントに対応しています。IDP プラットフォームでの学習は、通常、DocuWare の担当者が実施します。
DocuWare 環境設定：DocuWare のファイルキャビネットにすでにアーカイブされているドキュメントを使用して、DocuWare 環境設定から直接、分割および分類のワークフローを学習させることができます。このオプションについては、以下のセクションで説明します。
これらの AI 分類および抽出エージェントを、IDP 構成を通じて DocuWare に接続できます。
DocuWare から分割と分類を学習させる
ファイルキャビネットにすでに保存されているドキュメントを使用して、DocuWare 環境設定から直接、新しい分割モデルおよび分類モデルを学習させることができます。学習には実際のドキュメントが使用されるため、生成される AI モデルは、ファイル固有のフォーマット、レイアウト、内容に最適化されます。
学習を開始するには：
DocuWare 環境設定で、DocuWare IDP セクションに移動します。
新しい IDP スプリッターまたは分類器を学習させるためのボタンをクリックします。セットアップの手順を案内するダイアログが開き、学習に使用できるファイルキャビネットが表示されます。
使用するドキュメントが含まれているファイルキャビネットを選択します。
分割の場合は、少なくとも 1 つのファイルキャビネットを選択します。
分類の場合は、少なくとも 2 つのファイルキャビネットを選択します。ダイアログには、各ファイルキャビネットに学習に十分なドキュメントが含まれているかどうかが表示されます。
学習を開始します。学習の完了には最大 24 時間かかる場合があります。ワークフローの作成と構成を行う前に、学習の完了を待つ必要はありません。
抽出モデルの学習は、DocuWare 環境設定からはまだ利用できません。
IDP の構成を介して、これらの AI による分類および抽出エージェントを DocuWare に接続することができます。
IDP を使用したメールとドキュメントの処理
Intelligent Document Processing (IDP) は、メールを介して受け取ったか、または DocuWare Desktop のスキャンまたはインポートプラグインを介して受け取ったかに関わらず、ドキュメントが DocuWare システムに取り込まれた時点で処理を行います。
メールのインポート
DocuWare にメールを自動的にインポートするには、メールのインポート構成を作成します。この構成では、メッセージの保存場所や添付ファイルの処理方法を定義します。たとえば、添付ファイルをメールと一緒にアーカイブするか、または別々のドキュメントとして保存するかなどを構成します。
この設定に IDP の構成を追加すると、DocuWare は Intelligent Document Processing を使用して添付されているすべての PDF を分類し、 ファイルをアーカイブする前に主要なデータを抽出します。これにより、メールワークフローに AI 主導の自動化を提供します。
メールのインポート用の IDP の構成についてさらに詳しく読む
DocuWare Desktop Apps を介したドキュメントのインポート
(スキャンプラグインかインポートプラグインかに関わらず) DocuWare Desktop Apps を介してインポートされたドキュメントでも IDP の構成を使用することができます。 たとえば、紙の請求書をデジタル化したり、PDF ファイルを取り込んだりする際に DocuWare の Scan と Import を多用している場合、これらのドキュメントも DocuWare IDP のスプリッター AI エージェントによって自動的に分割され、完全にインデックス化され、自動的にアーカイブされるようになりました。
DocuWare Desktop Apps 用の IDP の構成についてさらに詳しく読む
IDP 結果の検証
IDP は、すべての結果に対して信頼度を返します。信頼度が低い結果は、自動的に処理する代わりに、確認のためにユーザーに送信できます。これを検証と呼びます。
検証は任意であり、処理ステップごとに個別に設定します。確認が必要なドキュメントは、DocuWare Web Client の IDP 検証 タブに表示されます。このタブは、IDP の設定権限を持つユーザーにのみ表示されます。
分割と分類の検証
DocuWare 設定で DocuWare IDP セクションを開きます。この設定は、個々の IDP 構成ではなく、組織全体に適用されます。
信頼度が次の値を下回る場合に検証する：結果の信頼度が入力した割合を下回る場合、その結果を IDP 検証 タブに送信します。値以上の結果は自動的に処理されます。手動検証なしですべての結果を処理するには、チェックボックスをオフにします。
指定できる値は 1～99.999 です。しきい値は、分割と分類のそれぞれに個別に設定します。
推奨される既定値はありません。IDP は 90 を超える高い信頼度か、非常に低い信頼度のいずれかを返す傾向があるため、95 などの高い値が適切な出発点となります。ご使用のドキュメントに適した値を見つけるには、約 100 件の代表的なドキュメントのバッチを処理し、IDP が返す信頼度を比較してください。
抽出の検証
フィールドマッピングは各構成で定義されるため、抽出の検証は IDP 構成ごとに設定します。抽出モデルのトレーニング後、IDP 構成の作成時に有効にします。
AI 結果にユーザー検証が必要：すべての抽出結果を IDP 検証 タブに送信します。抽出では信頼度のしきい値を指定できないため、この設定はオンまたはオフのいずれかになります。
Web Client での IDP 結果の検証について詳しくはこちらをご覧ください。