.PNG)
ワークフローを介した署名処理は多くのビジネスプロセスに適しています。以下にさまざまなビジネス分野における例を示します。
契約書のペーパーレス処理
機器のリース契約書などの契約書をすばやくシームレスに入力できます。
雇用契約書の署名
従業員が遠隔地に分散している場合、人事部門は、署名者がその場にいなくても多様な雇用契約書にすばやく署名できます。これにより、紙と郵便料金のコストを節約できるだけでなく、プロセスを大幅に短縮できます。有能な従業員の採用に大きなコストをかけているような組織では、デジタル署名プロセスがないという理由だけで雇用契約書の署名を遅らせることはできません。電子署名を使用すれば、新入社員は採用およびオンボーディングのプロセスを 100% リモートで完了させることができます。
人材
従業員は SOP(Standard Operating Procedures：標準作業手順書)、作業指示、機密保持契約、ワークフロー関連のその他の契約にすばやくシームレスに電子署名できるため、企業のコンプライアンスが遵守されます。従業員がリモートオフィスで働いている場合、電子署名を使用することで、すべての従業員に同一の信頼基準を適用できます。監査や認証においては、法に準拠した方法でアーカイブ内のすべての証拠書類にアクセスし、ボタンをクリックするだけで表示することができます。
IT 機器の準備
機器の準備はオンボーディングプロセスの主要な要素であり、効率的に行わないと時間の損失やコストの増加を招く場合があります。自動化されたワークフローはプロセスを合理化する一方、電子署名は機器の受領時に従業員が効率的に署名できるようにします。これはホームオフィスでの作業用にデバイスを提供する場合にも役立ちます。
顧客への貸し付け
貿易会社や販売業者は、顧客に融資枠を付与します。関連ドキュメントや契約上の合意事項が自動的に送信され、顧客の評価に使用されます。顧客の署名は、任意のコンピュータ、タブレット、またはモバイルデバイス上で電子的に行われます。