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DocuWare Forms を使用すると、柔軟で便利な Web ベースのフォームをプログラミングなしで作成できます。テキストフィールド、チェックボックス、ドロップダウン、カレンダー入力、ファイルのアップロードなどを使用して、情報を正確かつ安全にキャプチャできます。
Web フォームは、フォームフィールド、インデックス作成、保管先、アクセス権が定義されている構成に基づいています。ユーザーはリンクを使用して Web フォームを呼び出し、任意のブラウザでフォーム入力を行えます。フォームはワンクリックで送信され、PDF としてファイルキャビネットに保存されます。
ワークフローに空のフォームフィールドを組み込むと、後からワークフロータスクのマスクで入力できるようになります。これはフォームテンプレートを使用してのみ行うことができます。
入力されたフォームは自動的にファイルキャビネットに保存され、許可されているすべてのユーザーが自動的にアクセスできます。社員は Web フォームをリスト (Task Manager ライセンスが必要) またはワークフロー (Workflow Manager が必要) に統合することができます。
Web フォームの構成の詳細についてはこちらを参照してください
予備設定
DocuWare Forms を使用するには、次の予備設定が必要になります。
1.「DocuWare Forms」機能権限
DocuWare 構成のフォーム領域を表示して使用するには、フォームの構成機能権限が必要になります。この権限は DocuWare 構成のユーザー管理で割り当てます。
2.システムストレージパスを設定する
DocuWare Forms で既存のフォームテンプレートを組み込むことができます。モジュールにはフォームテンプレートを一時的に保存するための保管場所が必要になります。業務用 DocuWare の管理者は、DocuWare Administration の以下の場所にこの保管場所を設定する必要があります。DocuWare システム > 全般 > システムストレージパス指定した保管場所は、サーバーコンピュータのローカルまたはネットワーク上になります。すべてのサーバーコンポーネントからアクセスできる必要があります。
3.保管ダイアログをユーザーに割り当てる
DocuWare ユーザーがフォームに入力してフォームを送信すると、PDF としてファイルキャビネットに自動的に保存されます。ユーザーにも保管ダイアログを割り当てる必要があります (DocuWare 構成 > ファイルキャビネット > ファイルキャビネット x > ダイアログ)。
4.検証サービスを使用してフォームのエントリを確認
検証サービスを使用すると、フォームのエントリを CRM のデータと比較できます。例えば、フォームを送信する前に比較することができます。インデックスデータが検証されているフォームのみが保存されます。検証の定義は、DocuWare 構成 > ファイルキャビネット > ダイアログ > 保存の保管ダイアログで行います。フォーム構成の出力タブで必要な保管ダイアログを選択し、フォームの検証を有効にします。
構成の概要
登録済みユーザーが作成したすべての構成や、管理者権限を通じて使用できるすべての構成は、DocuWare Forms の [概要] ページにリストされます。新しい構成を作成することも、既存の構成を変更、コピー、削除することもできます。構成は作成日順に並び替えられて表示されます。
DocuWare Forms は完了した構成のリンクを自動的に生成します。これは Web フォームの呼び出しに使用できます。フォームへの入力は単純なブラウザを使用して行うことができます。
Web フォームを開くには、[概要] で対応する構成を有効にする必要があります。
Web フォームとフォームテンプレートは、バージョン 6.11 以降を実行されている別の DocuWare システムにエクスポートまたはインポートできます。インポート機能とエクスポート機能は、フォームフィールド、フォームレイアウト、フォームテンプレートのファイルに対応します。インポートした Web フォームは Designer で開いて編集できます。
フォームのファイルキャビネットを選択し、そのインデックスと権限を指定します。
エクスポートされたフォームの拡張子は「DWF」になります。