ファイル接続

DocuWare のファイル接続を使用すると、CSV ファイルをアップロードし、列構造の設定やフィールドのマッピングなど、システム内でのデータの利用方法をカスタマイズできます。管理者は主にこの機能を活用して、外部ファイルのデータでドキュメントを自動的に拡充する Autoindex ワークフローを設定したり、データ入力を簡単にする選択リストを作成したりします。ファイル接続を利用することで、外部ソースからのデータの統合を効率化し、特定の要件に対応できます。

新しいファイル接続を作成する

ファイル接続 モジュールへのアクセスに特別な権限は必要ありません。DocuWare 設定 > 統合 > ファイル接続 に移動し、新しいファイル接続 ボタンをクリックします。

ファイル構造を設定する

CSV ファイルをアップロードする方法は 2 つあります。

ファイルシステム ボタンをクリックして、コンピューター内のファイルを参照して選択するか、CSV をダイアログにドラッグアンドドロップします。
CSV ファイルが保存されている保存場所を選択し、ファイル名のリストからファイルを選択します。
保存場所は DocuWare 設定 > 統合 > FTP セクションで作成できます。

その他のオプション：

ファイル名：選択した保存場所にあるすべての CSV ファイルの一覧を表示します。アップロードするファイルを選択してください。ファイルシステム ですでにファイルを選択している場合、ファイル名フィールドには選択したファイルが表示され、無効化されます。このセクションでこれ以上の選択や設定は不要であることを示しています。
保存場所： 事前に構成されたシステムレベルの保存場所を表示します。保存場所が複数ある場合は、このドロップダウンに一覧表示されます。いずれかを選択すると、CSV のアップロードが有効になります。
エンコーディングタイプ：ファイルのコードページを指定します。クリックしてドロップダウンを開き、コードページを選択してください。選択できるオプションは、コンピューターの地域設定によって異なります。
ファイルタイプ：ファイルタイプのオプションは 区切り と 固定幅 です。
区切り文字：フィールドを区切る文字を選択します。一覧から選ぶか、カスタム を選択して任意の区切り文字を入力してください。
テキスト指定子：テキスト修飾子（例：引用符）を選択するか、無効にします。カスタム を選択して別の文字を入力することもできます。
列ヘッダーの行番号：列名が含まれる行を指定します。0 を入力した場合、システムはこの列名から取得できる情報はないものとして扱います。
抽出を開始する行：ファイルの構造に基づいて、使用するデータが含まれる最初の行を指定します。
先頭の空白を削除： 有効にすると、値の先頭にある空白を削除します。
末尾の空白を削除：有効にすると、値の末尾にある空白を削除します。

列を定義する

列定義 でデータを構成します。テーブルには次のフィールドが含まれます。

列：ファイル内の列数を表示します。
タイトル：列の表示名を入力します。
タイプ：ドロップダウンから列のタイプを選択します。テキスト、数値、日付のいずれかです。
書式：選択したタイプの書式を表示します。テキストには追加オプションがなく、デフォルトでは空欄になります。数値または日付の場合は、書式がここに表示されます。エントリをクリックすると、書式オプションを変更できます。
アクティブ：列をアクティブにするか非アクティブにするかを選択します。
プレビュー：右側のパネルには、列定義の設定に基づくライブプレビューが表示されます。右上のボタンで、2 つのパネルの配置を縦並びと横並びで切り替えられます。

右側の プレビュー パネルには、列定義 の設定に基づいてファイルがどのように表示されるかが示され、リアルタイムで更新されます。右上のボタンを使用すると、2 つのパネルの配置を縦並びと横並びで切り替えられます。