削除ポリシー

DocuWare では、一定の保存期間の経過後に、選択したドキュメントを削除することができます。

ユーザーインターフェースの情報アイコンをクリックすると、削除ルールの設定に関する詳細を確認することができます。削除ルールの詳細を以下に示します。

• DocuWare 構成で削除ポリシー領域を表示するには、削除ポリシーの構成権限が必要になります。この権限は、DocuWare 構成 > ユーザー管理で割り当てることができます。

• プルダウンメニューには、現在のユーザーがアクセスできるすべてのファイルキャビネットが表示されます。

• バージョン管理に関する追加情報

• 削除ポリシーの実行時にロックされるドキュメントは削除されません。

• テーブルフィールドは、ドキュメントフィルタには表示されません。

• 削除ポリシーには、そのポリシーが作成されたタイムゾーンでのジョブ実行時間が必ず表示されます。Windows のタイムゾーンが異なる場合はリストが表示され、そのリストで目的のタイムゾーンを選択することができます。この場合、時差を計算する必要がないため、ジョブの実行時間を簡単にカスタマイズすることができます。ただし、実行時間が自動的に延期されることはありません。