DocuWare バージョン 7.15 では、 IDP フロー を定義する新しい方法をテストできます。Intelligent Document Processing (IDP) の設定は、すべて DocuWare 構成 > キャプチャー > 早期アクセス - IDP の 1 か所にまとまりました: 受信ドキュメントの処理フロー、ドキュメントを処理するために定義できる AI エージェント、IDP の契約と使用状況の概要です。
概要
アクセスできるのは DocuWare 構成 > キャプチャー > 早期アクセス - IDP です。組織管理者、または Configure IDP 権限を持つユーザーがアクセスできます。
新しい IDP 構成には、複数のセクションがあります。
IDP Flows: ドキュメントを受け取ってから保管するまでの処理方法を定義する IDP フローを作成します。フローは、分割、保管、検証などの複数の処理ステップで構成されます。
AI Agents: AI エージェントの概要です。既存の AI エージェントをすべて確認できるほか、新しい分割、分類、抽出の各エージェントを作成して学習させることができます。エージェントとは、ドキュメントの処理方法を定義する AI アルゴリズムです。
Document Validation： 検証が必要なすべてのドキュメントを表示する Document Validation Overview です (従来の DocuWare Client でも表示されます)
現在は従来の DocuWare Client のみ
Intelligent Document Processing は、新しい DocuWare Client (DocuWare 7.15 で導入) ではまだ利用できません。
Usage & Contracts Overview: IDP の契約データをすべて確認できます。
IDP フローの作成方法
通常、IDP 構成は DocuWare の担当者が提供します。ただし、ご自身で構成をテストしたい場合は、以下の手順で行います。
次の場所に移動します: DocuWare 構成 > キャプチャー > 早期アクセス - IDP. 組織は自動的に DocuWare IDP に接続されます。
これで IDP Flows で、受信ドキュメントの処理方法を定義する IDP フローを構築できるようになります。
処理したいドキュメント形式を定義します。現在は PDF と other のオプションを使用できます。今後のアップデートでさらに多くのオプションが追加されます。
左側からさまざまな処理ステップをキャンバスに追加します。利用できる AI 処理ステップは Splitting、Classification と Extraction です。これらのステップで、ドキュメントに使用する AI エージェントを定義できます。
結合されたドキュメントが分割され、各ドキュメントが個別に処理されるようにするには Splitting を使用します。
Classify では、請求書と納品書など、異なるドキュメントの種類を区別できます。分類結果に基づいて、異なる次のステップを定義できます
この Extraction エージェントは、受信ドキュメントをどのように読み取るかを正確に定義します。
DocuWare ファイルキャビネットのデータに基づいて、新しい AI エージェントを作成します。または、モデルをゼロから作成して学習させます。作成は、キャンバスで Splitting、Classification または Extraction のステップを選択しているときに行うか、AI agents の概要から行えます。
この Master Data Matching セクションでは、CSV ファイルや DocuWare の選択リストなどの外部マスターデータを IDP フローに接続し、AI による抽出結果を修正するためのデータを取得できます
この Validation ノードでは、手動の検証ステップが必要かどうか、またそれをいつ実行するかを定義できます。検証を有効にしたあと、検証が必要なドキュメントが発生すると、従来の DocuWare Client の Validation リストに表示されます。
最後に、DocuWare 内のどこにドキュメントを保管するかを決めます。DocuWare ファイルキャビネットに基づいて AI 抽出を作成した場合は、Automapping を選択するだけで、抽出したデータを DocuWare の対応するフィールドに自動的に接続できます。
IDP 構成を DocuWare Desktop App に組み込む
IDP フローが完成したら、または DocuWare の担当者が IDP フローを提供したら、それを「インポート」または「スキャン」の構成で選択します。DocuWare Desktop Apps を開きます。
スキャンしたドキュメントで IDP を使用する
Scan プラグインを通じて IDP を使用するには、「DocuWare Desktop Apps > スキャン」タブをクリックします。
「スキャン設定」ドロップダウンリストで、ご自身の IDP フローを選択すると、作成したフローを使用してドキュメントが DocuWare に送信されます。
監視対象フォルダー経由でインポートしたドキュメントで IDP を使用する
IDP を「インポート」プラグインを通じて使用するには、「インポート」タブをクリックします。
次をクリックします: 新規インポートジョブを作成
監視対象にする「ソース」フォルダーを選択します。
「処理構成」ドロップダウンリストで、ご自身の IDP フローを選択すると、作成したフローを使用してドキュメントが DocuWare に送信されます
DocuWare Desktop Apps によってトリガーされる IDP ジョブの監視
Intelligent Document Processing (IDP) でインポートされたドキュメントは、DocuWare サーバー上で実行される AI サービスによって分割、分類、インデックス付けされます。
これらの処理を監視するには、DocuWare 構成を開き、IDP Monitoring を選択します。リストには、各ジョブのステータス、ファイル名、タイムスタンプなどの詳細が表示されます。
IDP ジョブが技術的または運用上の理由で失敗することがあります。失敗したジョブは、警告またはエラーのステータスで表示されます。「詳細」をクリックして具体的な原因を確認し、必要な修正を行ってから、「再試行」をクリックしてジョブを再開します。
たとえば、複数の IDP 構成が同じドキュメントに一致する場合、ジョブが失敗することがあります。2 つの構成が同じドキュメントクラスに割り当てられ、同じサンプルファイルを使用している場合などです。この場合、DocuWare はどの抽出機能を適用すべきか判断できず、ジョブを停止します。
早期アクセス段階でサポートされる機能
IDP 構成は現在「早期アクセス」の段階です。テストと単純なフローを対象とした限定的な機能のみを提供します。現在サポートされている機能と、今後追加される機能の概要は次のとおりです。
機能 | ステータス | 動作内容 |
Start | 利用可能 | 既定のエントリポイント |
Automated intake | 未実装 | メールフォルダーなどのドキュメントソースからドキュメントを取得する、監視対象のエントリポイント |
AI エージェントの一部としての OCR / 前処理 | 利用可能 | AI エージェントの一部として OCR / 前処理を使用 |
フロー全体の OCR と前処理を一度だけ定義 | 未実装 | トリミング、回転、言語処理、手書き認識を、IDP プロセス内ですべてのステップ向けに一度だけ定義 |
Splitting | 利用可能 | AI が 1 つのスキャンバッチ内の境界を検出し、個別のドキュメントに分割 |
Classification | 利用可能 | AI が各ドキュメントの種類を判断し、その結果に応じてフローが分岐 |
Extraction | 利用可能 | AI がヘッダーフィールド、複雑な値、表や明細行のデータを抽出 |
DocuWare ファイルキャビネットに基づくエージェントの作成 | 利用可能 | 既存の DocuWare データで AI エージェントを作成でき、モデルの学習と、使用時の DocuWare への自動マッピングが可能 |
e-Invoice Extraction | 未実装 | 構造化された電子請求書 (XRechnung / ZUGFeRD) を解析し、XML を PDF とは別の方法で処理すると自動的に判断 |
Master Data Matching | 利用可能 | 抽出した値を顧客独自のマスターデータと照合 (あいまい一致を含む) |
Validation | 利用可能 | 確信度が顧客のしきい値を下回る場合に人が介在 |
新しい DocuWare の検証 UI | 未実装 | 上記を参照 (複雑な検証設定は利用できません) |
Storage | 制限あり | フィールドをファイルキャビネットのインデックスフィールドにマッピングし、ドキュメントを保管 |
AI エージェントの管理 | 利用可能 | AI モデルの作成、学習、注釈付け、管理。ファイルキャビネットにすでにあるドキュメントから直接学習させることも可能 |
契約管理 | 利用可能 | すべての契約と使用率を確認 |