.PNG)
Une tâche parallèle est composée de plusieurs tâches identiques qui doivent être effectuées en parallèle par plusieurs employés avant que le workflow ne passe à l'étape suivante. Le paramétrage d'une tâche parallèle diffère légèrement du paramétrage d'une tâche normale.
Généralités
Définissez les propriétés générales d'une tâche parallèle lors de cette étape. Procédez de la même manière que pour les propriétés générales dans une tâche.
Notification
Vous pouvez informer automatiquement l'utilisateur de la nouvelle tâche par e-mail à partir d'ici. Procédez de la même manière que pour une notification dans une tâche.
Décisions
Lors de cette étape, définissez les décisions que l'utilisateur responsable doit prendre dans le cadre d'une tâche parallèle et la façon dont celles-ci doivent être prises. L'onglet dans la barre de navigation de l'assistant vous indique entre accolades le nombre de décisions précédemment définies après le nom des « Décisions ». En dessous, la boîte de dialogue est divisée en deux : une barre latérale à deux colonnes est située à gauche et une zone plus grande est placée à droite.
Toutes les décisions créées sont répertoriées dans la colonne de gauche de la barre latérale. Si aucune décision n'a été créée, cette colonne est vide. Les zones dans lesquelles vous pouvez définir des paramètres pour les décisions sont répertoriées dans la colonne de droite de la barre latérale. Dès que vous ajoutez une décision, les champs et les options des paramètres individuels s'affichent dans la zone de droite.
Les zones dans lesquelles vous définissez les décisions plus en détail sont affichées dans la colonne de droite :
Généralités
Pour plus d'informations, consultez la section Tâche > Décision > Généralités.
Boîte de dial.
Si l'employé doit remplir une boîte de dialogue pour justifier une décision (centre de coûts, par exemple), spécifiez ici les champs de saisie qu'il faut proposer. Pour créer une tâche, procédez de la même manière que pour créer une boîte de dialogue pour une tâche.
Validation
Les entrées pour une tâche parallèle peuvent être validées avant que la tâche parallèle ne soit terminée. Pour paramétrer la validation, procédez comme pour une tâche.
Timbres
Définissez ici si l'employé doit appliquer un timbre au document pour une décision (par exemple « approuvé » pour une facture). Pour créer une tâche, procédez de la même manière que pour créer un timbre.
N'oubliez pas qu'à partir de DocuWare Version 6.7, les timbres d'une tâche parallèle sont définis dans la boîte de dialogue Général de la tâche parallèle. Les mêmes remarques s'appliquent ici pour la boîte de dialogue Général d'une tâche.
Assignation de données
Vous pouvez configurer ici les données provenant d'une source définie qui doivent être écrites vers une destination en particulier. Procédez de la même manière que pour l'assignation de données d'une tâche.
Assigner à (étape 3)
Lors de cette étape, vous assignez la tâche parallèle à des utilisateurs, rôles ou règles de substitution. Contrairement aux tâches habituelles, l'attribution des tâches parallèles ne nécessite qu'une seule étape. Autrement, procédez de la manière habituelle pour l'attribution d'une tâche.
Niveaux d'escalade (étape 4)
Lors de cette étape, vous indiquez deux niveaux d'escalade pour une tâche parallèle à l'aide des paramètres de rappel et des paramètres de date d'échéance. Procédez de la même manière que pour les niveaux d'escalade pour une tâche.
Conditions d'interruption
Lors de cette étape, vous pouvez définir des conditions pour interrompre une tâche parallèle. L'interruption peut s'avérer utile si par exemple plusieurs utilisateurs doivent accepter des différentes parties d'une même facture mais que l'un des utilisateurs accepte le total de la facture. La tâche ne doit alors plus être affichée pour les autres utilisateurs. Le critère d'interruption correspondant est vérifié chaque fois qu'un utilisateur prend une décision.
Saisissez une expression Visual Basic pour la condition dans le champ. Deux options s'offrent à vous : saisissez-la directement dans le champ ou ouvrez la boîte de dialogue avec les onglets Variables et Opérateurs.
Outre de nombreuses exigences, la liste des Variables inclut les variables spécifiées par l'utilisateur.
De cette manière, vous pouvez compiler autant de conditions d'interruption que nécessaire. Si une condition d'interruption ne répond pas aux exigences de forme, cela est indiqué par la bordure rouge affichée dans le coin supérieur droit. L'erreur est affichée dans une infobulle lorsque vous placez le pointeur sur le champ de saisie.