Avec cette activité, vous attribuez la prochaine tâche de workflow à des règles de substitution, utilisateurs, rôles et variables spécifiques. Une boîte de dialogue s'ouvre et propose quatre options pour l'affectation dans une liste déroulante. Vous pouvez :
attribuer une tâche à une règle de substitution,
attribuer directement une tâche à des utilisateurs individuels,
utiliser les rôles pour attribuer une tâche à tous les utilisateurs partageant un même rôle,
attribuer une tâche à une variable.
Si vous sélectionnez Variable, toutes les variables avec un nom d'utilisateur de type « Utilisateur », « Rôle » ou « Règle de substitution » de votre organisation DocuWare sont affichées.
Si l'option Tâche/Tâche parallèle est définie en tant que première activité du workflow sans qu'une ou plusieurs personnes ne soient assignées avec l'activité Assigner à, la tâche est assignée à l'utilisateur qui a déclenché le workflow ou l'instance de workflow (par exemple, en stockant un document).