Une activité désigne une section de workflow dans laquelle un processus s'exécute automatiquement ou est déclenché par l'action d'une personne. Pour créer un workflow, déplacez une activité de la barre latérale gauche vers le diagramme de flux à droite. Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour chaque activité placée dans le diagramme de flux, dans laquelle vous pouvez décrire l'activité en détail.
Si vous avez placé une nouvelle activité dans le workflow, reliez le cadre du nœud précédent ou de l'étape précédente au cadre de l'étape en cours. Pour ce faire, déplacez la zone de sortie jaune de l'étape précédente vers le bas par glisser-déposer. Une flèche que vous pouvez relier à l'étape en cours s'affiche alors.
Si vous souhaitez consulter des informations concises sur la configuration d'une activité déjà placée dans un workflow, placez le pointeur sur le nœud de cette activité dans le diagramme de flux.
Par exemple, une infobulle s'affiche comme suit :
Assigner à : liste des utilisateurs/rôles/règles de substitution
Tâche et Tâche parallèle : description de la tâche et de la liste de décisions
IF... ELSE : conditions définies
Remarque : si un employé doit prendre une décision, l'assignation doit être effectuée au préalable à l'aide de l'activité Assigner à.
Chaque activité doit porter un nom unique au sein d'un workflow.