Le cachet électronique d'entreprise avec Validated ID, également appelé sceau, fonctionne techniquement comme une centralised signature et peut être associé à un certificat advanced or qualified.
Un sceau est toutefois toujours rattaché à une entité juridique, telle qu'une entreprise ou une autre organisation. Une signature électronique, en revanche, est toujours attribuée à une personne physique.
L'organisation qui délivre le sceau doit être enregistrée auprès de Validated ID. Pour une signature qualifiée, l'organisation doit en outre avoir suivi une procédure d'identification distincte.
Exemple : avant l'envoi d'un contrat au client, l'authenticité du contrat est confirmée par une signature automatique : le cachet électronique d'entreprise. Aucune signature d'un collaborateur n'est requise.
Consultez les informations générales sur les service methods and parameters with Validated ID.
Les méthodes suivantes sont disponibles pour le cachet électronique d'entreprise :
AddNewDocumentStamp
Cette méthode envoie un fichier d'un document pour signature avec un cachet électronique d'entreprise. La signature est apposée à une position.
AddNewClippedDocumentStamp
Cette méthode envoie plusieurs fichiers d'un document pour signature avec un seul cachet électronique d'entreprise. La signature est apposée à plusieurs positions.
Pour une vue d'ensemble, voici les mêmes méthodes et informations sous forme de tableau :
Méthode | Description | Fichiers | Signataires | Positions de signature |
|---|---|---|---|---|
AddNewDocumentStamp | Cette méthode envoie un fichier d'un document pour signature avec un cachet électronique d'entreprise. La signature est apposée à une position. | 1 | 1 | 1 |
AddNewClippedDocumentStamp | Cette méthode envoie plusieurs fichiers d'un document pour signature avec un seul cachet électronique d'entreprise. La signature est apposée à plusieurs positions. | plusieurs | 1 | plusieurs |
AddNewDocumentStamp
Cette méthode envoie un fichier d'un document pour signature avec un cachet électronique d'entreprise. La signature est apposée à une position.
Les paramètres doivent être renseignés. Les exceptions sont signalées par la mention « optionnel ».
Nom du paramètre | Catégorie | Type de variable dans le processus de travail | Description | Valeurs |
Token (string) | Général | Texte | Le processus de travail utilise le token pour s'authentifier auprès du Signature Service. Le token est créé lors de l'enregistrement du Signature Service et envoyé par e-mail. | |
DateSignedFieldName (string) | Champs | Texte | Indique un champ index dans lequel la date de signature est saisie. Il peut s'agir d'un champ texte, date ou date/heure. S'il s'agit d'un champ texte, la date est saisie au format UTC et affichée dans DocuWare. Nous recommandons d'utiliser un champ de type Date ou Date/heure afin que la date et l'heure soient affichées dans le fuseau horaire et le format locaux. |
|
StatusFieldName (string) | Champs | Texte | Indique un champ index dans lequel le statut d'une signature est saisi. Le champ est renseigné avec « SuccessStatusValue » ou « FailureStatusValue ». Ce champ est idéal pour poursuivre le processus de travail après la signature. | |
SuccessStatusValue (string) | Champs | Texte | Valeur saisie dans le champ index défini dans « StatusFieldName » après une signature réussie. | |
FailureStatusValue (string) | Champs | Texte | Valeur saisie dans le champ index défini dans « StatusFieldName » après une signature échouée. | |
DaysBeforeExpiration (int) | Process | Integer | Avec une valeur >0, fixe un délai de signature en jours. Si le délai est dépassé, le document est considéré comme refusé et n'est plus disponible pour signature. | |
PostSigningAction (string) | Process | Texte | Indique si le document signé est envoyé au signataire par e-mail. |
|
SendSignedDocument (Boolean) | Process | Texte | Indique comment le document signé est stocké dans DocuWare : soit le document d'origine est écrasé, soit le document signé est agrafé au début ou à la fin du document d'origine. |
|
FileCabinetId (string) | Document | Texte | Indique, par son GUID, l'armoire dans laquelle le document à signer est stocké. Le GUID est affiché dans l'administration de l'armoire. | |
DocId (int) | Document | Integer | Indique le document à signer par son DocID. | |
SectionNumber (int) | Position | Integer | Indique le fichier (section) d'un document agrafé à signer. |
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PageNumber (int) | Position | Integer | Indique le numéro de page du document sur laquelle la signature est apposée. Si un texte d'ancrage est utilisé, ce paramètre indique la page à partir de laquelle le texte d'ancrage est recherché. |
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AnchorText (string) | Position | Texte | Indique un texte utilisé comme point de référence pour la position de la signature. Si aucune valeur n'est indiquée, le point de référence est le coin supérieur gauche de la page. | |
AnchorTextOccurrence (int) | Position | Integer | Si le texte d'ancrage apparaît plusieurs fois dans le document, ce paramètre indique l'occurrence utilisée pour calculer la position. |
|
PositionX (int) | Position | Integer | Indique la position horizontale de la signature. La ligne de référence est la marge gauche de la page ou (lorsqu'un texte d'ancrage est utilisé) le bord gauche du texte trouvé. Les nombres positifs se situent à droite de la ligne de référence, les nombres négatifs à gauche. Les valeurs sont exprimées en millimètres. | |
PositionY (int) | Position | Integer | Indique la position verticale de la signature. La ligne de référence est la marge supérieure de la page ou (lorsqu'un texte d'ancrage est utilisé) le bord supérieur du texte trouvé. Les nombres positifs se situent sous la ligne de référence, les nombres négatifs au-dessus. Les valeurs sont exprimées en millimètres. | |
SizeX (int) | Position | Integer | Indique la largeur de l'image de la signature en millimètres. | |
SizeY (int) | Position | Integer | Indique la hauteur de l'image de la signature en millimètres. | |
SignerName (string) | Signataire | Texte | Indique le nom de l'utilisateur signataire. Non requis si « SignerNameEditable » est activé. | |
SignerEmail (string) | Signataire | Texte | Indique l'adresse e-mail de l'utilisateur signataire. | |
SignerID (string) | Signataire | Texte | Indique un numéro d'identification (par exemple un numéro de carte d'identité) du signataire. Requis pour la centralised signature et le cachet d'entreprise, optionnel pour la remote signature et la biometric signature. | |
CertificateGUI (string) | Signataire | Texte | Indique le certificat utilisé pour signer le document. Cette valeur est fournie par Validated ID. | |
CertificatePin (string) | Signataire | Texte | Indique le code PIN pour le « CertificateGUI ». Le code PIN est fourni par Validated ID avec le certificat. |
AddNewClippedDocumentStamp
Cette méthode envoie plusieurs fichiers d'un document pour signature avec un seul cachet électronique d'entreprise. La signature est apposée à plusieurs positions.
Dans les paramètres de liste, l'ordre et le nombre de valeurs séparées par « MultiValueSeparator » doivent être identiques.
Les paramètres doivent être renseignés. Les exceptions sont signalées par la mention « optionnel ».
Paramètre | Catégorie | Type de variable dans le processus de travail | Description | Valeurs |
Token (string) | Général | Texte | Le processus de travail utilise le token pour s'authentifier auprès du Signature Service. Le token est créé lors de l'enregistrement du Signature Service et envoyé par e-mail. | |
DateSignedFieldName (string) optionnel | Champs | Texte | Indique un champ index dans lequel la date de signature est saisie. Il peut s'agir d'un champ texte, date ou date/heure. S'il s'agit d'un champ texte, la date est saisie au format UTC et affichée dans DocuWare. Nous recommandons d'utiliser un champ de type Date ou Date/heure afin que la date et l'heure soient affichées dans le fuseau horaire et le format locaux. |
|
StatusFieldName (string) | Champs | Texte | Indique un champ index dans lequel le statut d'une signature est saisi. Le champ est renseigné avec « SuccessStatusValue » ou « FailureStatusValue ». Ce champ est idéal pour poursuivre le processus de travail après la signature. | |
SuccessStatusValue (string) | Champs | Texte | Valeur saisie dans le champ index défini dans « StatusFieldName » après une signature réussie. | |
FailureStatusValue (string) | Champs | Texte | Valeur saisie dans le champ index défini dans « StatusFieldName » après une signature échouée. | |
DaysBeforeExpiration (int) optionnel | Process | Integer | Avec une valeur >0, fixe un délai de signature en jours. Si le délai est dépassé, le document est considéré comme refusé et n'est plus disponible pour signature. | |
PostSigningAction (string) | Process | Texte | Indique comment le document signé est stocké dans DocuWare : soit le document d'origine est écrasé, soit le document signé est agrafé au début ou à la fin du document d'origine. |
|
SendSignedDocument (Boolean) | Process | Texte | Indique si le document signé est envoyé au signataire par e-mail. |
|
MultiValueSeparator (string) | Process | Texte | Indique comment plusieurs valeurs au sein d'un même paramètre sont séparées les unes des autres. Les séparateurs courants sont la virgule, l'accent circonflexe ^ ou la barre verticale | | |
MultiSectionCount (int) | Process | Integer | Nombre de fichiers d'un document DocuWare à signer | |
FileCabinetId (string) | Document | Texte | Indique, par son GUID, l'armoire dans laquelle le document à signer est stocké. Le GUID est affiché dans l'administration de l'armoire. | |
DocId (int) | Document | Integer | Indique le document à signer par son DocID. | |
MultiSectionNumber (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « SectionNumber » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocumentStamp ». | |
MultiPageNumber (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « PageNumber » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocumentStamp ». | |
MultiAnchorText (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « AnchorText » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocumentStamp ». | |
MultiAnchorTextOccurrence (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « AnchorTextOccurence » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocumentStamp ». | |
MultiPositionX (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « PositionX » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocumentStamp ». | |
MultiPositionY (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « PositionY » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocumentStamp ». | |
MultiSizeX (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « SizeX » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocumentStamp ». | |
MultiSizeY (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « SizeY » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocumentStamp ». | |
PostSigningAction (string) | Process | Texte | Indique comment un document signé est stocké dans l'armoire. |
|
SignerName (string) | Signataire | Texte | Indique le nom de l'utilisateur signataire. Non requis si « SignerNameEditable » est activé. | |
SignerEmail (string) | Signataire | Texte | Indique l'adresse e-mail de l'utilisateur signataire. | |
SignerID (string) | Signataire | Texte | Indique un numéro d'identification (par exemple un numéro de carte d'identité) du signataire. Requis pour la centralised signature et le cachet d'entreprise, optionnel pour la remote signature et la biometric signature. | |
CertificateGUI (string) | Signataire | Texte | Indique le certificat utilisé pour signer le document. Cette valeur est fournie par Validated ID. | |
CertificatePin (string) | Signataire | Texte | Indique le code PIN pour le « CertificateGUI ». Le code PIN est fourni par Validated ID avec le certificat. |