Pour qu'une personne puisse signer un document de processus de travail avec la procédure « Centralisée » de Validated ID, son nom, son adresse e-mail et un numéro de téléphone compatible SMS doivent être connus. Le processus de travail transmet automatiquement ces informations à Validated ID avec la demande de signature. La personne signataire se connecte à Validated ID et signe.
Pour la signature centralisée, le collaborateur qui demande la signature et le signataire doivent travailler dans la même entreprise, laquelle dispose d'un contrat avec Validated ID. En outre, la personne signataire doit également être enregistrée auprès de Validated ID.
Avec la procédure centralisée de Validated ID, une signature advanced comme une signature qualified sont possibles. La différence réside dans le fait que, pour le certificat qualifié, le signataire ne doit pas seulement être enregistré auprès de Validated ID : il doit aussi avoir suivi une procédure d'identification distincte.
Consultez les informations générales sur les service methods and parameters with Validated ID.
Les méthodes suivantes sont disponibles pour la signature centralisée :
AddNewDocument
Avec cette méthode, un fichier d'un document est envoyé pour signature par une personne sur une tablette. La signature est apposée à une position.
AddNewDocumentMultiPositions
Avec cette méthode, un fichier d'un document est envoyé pour signature par une personne sur une tablette. La signature est apposée à plusieurs positions.
AddNewClippedDocumentCentralized
Avec cette méthode, plusieurs fichiers d'un document sont envoyés pour signature sur une tablette. La signature est apposée à plusieurs positions.
Pour une vue d'ensemble, voici les mêmes méthodes et informations sous forme de tableau :
Méthode | Description | Fichiers | Signataires | Positions de signature |
|---|---|---|---|---|
AddNewDocument | Avec cette méthode, un fichier d'un document est envoyé pour signature par une personne. La signature est apposée à une position. | 1 | 1 | 1 |
AddNewDocumentPositions | Avec cette méthode, un fichier d'un document est envoyé pour signature par une personne. La signature est apposée à plusieurs positions. | 1 | 1 | plusieurs |
AddNewClippedDocumentCentralized | Avec cette méthode, plusieurs fichiers d'un document sont envoyés pour signature par une personne. La signature est apposée à plusieurs positions. | plusieurs | 1 | plusieurs |
AddNewDocument
Avec cette méthode, un fichier d'un document est envoyé pour signature par une personne. La signature est apposée à une position.
Les paramètres doivent être renseignés. Les exceptions sont signalées par la mention « optionnel ».
Nom du paramètre | Catégorie | Type de variable dans le processus de travail | Description | Valeurs |
Token (string) | Général | Texte | Le processus de travail utilise le token pour s'identifier auprès du Signature Service. Le token est créé lors de l'enregistrement du Signature Service et envoyé par e-mail. | |
DateSignedFieldName (string) | Champs | Texte | Indique un champ index dans lequel la date de signature est saisie. Il peut s'agir d'un champ texte, date ou date/heure. S'il s'agit d'un champ texte, la date est saisie au format UTC et affichée dans DocuWare. Nous recommandons d'utiliser un champ de type Date ou Date/heure afin que la date et l'heure soient affichées dans le fuseau horaire et le format locaux. |
|
StatusFieldName (string) | Champs | Texte | Indique un champ index dans lequel le statut d'une signature est saisi. Il est renseigné avec « SuccessStatusValue » ou « FailureStatusValue ». Ce champ est idéal pour permettre au processus de travail de se poursuivre après la signature. | |
SuccessStatusValue (string) | Champs | Texte | Valeur définie dans le champ index spécifié dans « StatusFieldName » après une signature réussie. | |
FailureStatusValue (string) | Champs | Texte | Valeur définie dans le champ index spécifié dans « StatusFieldName » après une signature échouée. | |
RejectionReasonFieldName (string) optionnel | Champs | Texte | Indique un champ index dans lequel le motif de refus est saisi lorsqu'un signataire a refusé la signature. | |
DaysBeforeExpiration (int) | Process | Integer | Avec une valeur >0, fixe un délai de signature en jours. Si le délai est dépassé, le document est considéré comme refusé et n'est plus disponible pour signature. | |
PostSigningAction (string) | Process | Texte | Indique comment le document signé est stocké dans DocuWare. Soit le document d'origine est écrasé, soit le document signé est agrafé au début ou à la fin du document d'origine. |
|
SendSignedDocument (Boolean) | Process | Texte | Indique si le document signé est envoyé au signataire par e-mail. |
|
IncludeReport (Boolean) optionnel | Process | Texte | Indique si, en plus du document signé, un rapport contenant des informations sur le signataire et sur le processus de signature est joint au document. Ce rapport est un fichier PDF distinct. | |
FileCabinetId (string) | Document | Texte | Indique, par son GUID, l'armoire dans laquelle le document à signer est stocké. Le GUID est affiché dans l'administration de l'armoire. | |
DocId (int) | Document | Integer | Indique le document à signer par son DocID. | |
SectionNumber (int) | Position | Integer | Indique le fichier (section) d'un document agrafé à signer. |
|
PageNumber (int) | Position | Integer | Indique le numéro de page du document sur laquelle la signature est apposée. Si un texte d'ancrage est utilisé, le paramètre indique la page à partir de laquelle le texte d'ancrage est recherché. |
|
AnchorText (string) | Position | Texte | Indique un texte utilisé comme point de référence pour la position de la signature. Si rien n'est indiqué, le point de référence est le coin supérieur gauche de la page. | |
AnchorTextOccurrence (int) | Position | Integer | Si le texte d'ancrage apparaît plusieurs fois dans le document, ce paramètre indique l'occurrence utilisée pour calculer la position. |
|
PositionX (int) | Position | Integer | Indique la position horizontale de la signature. La ligne de référence est la marge gauche de la page ou (si un texte d'ancrage est utilisé) le bord gauche du texte trouvé. Les nombres positifs se situent à droite de la ligne de référence, les nombres négatifs à gauche. Les valeurs sont exprimées en millimètres. | |
PositionY (int) | Position | Integer | Indique la position verticale de la signature. La ligne de référence est la marge supérieure de la page ou (si un texte d'ancrage est utilisé) le bord supérieur du texte trouvé. Les nombres positifs se situent sous la ligne de référence, les nombres négatifs au-dessus. Les valeurs sont exprimées en millimètres. | |
SizeX (int) | Position | Integer | Indique la largeur de l'image de la signature en millimètres. | |
SizeY (int) | Position | Integer | Indique la hauteur de l'image de la signature en millimètres. | |
SignerName (string) | Signataire | Texte | Indique le nom de l'utilisateur signataire. Non nécessaire si « SignerNameEditable » est activé. | |
SignerEmail (string) | Signataire | Texte | Indique l'adresse e-mail de l'utilisateur signataire. | |
SignerID (string) | Signataire | Texte | Indique un numéro d'identification (par exemple un numéro de carte d'identité) du signataire. Requis pour la signature centralisée et le cachet d'entreprise, optionnel pour la remote signature et la biometric signature. | |
Language | Signataire | Texte | Indique la langue du site web pour la signature centralisée et la langue de l'application pour la biometric signature. | ca, de, en, es, eu, fr, it, iw, nl, pl, pt |
AddNewDocumentMultiPositions
Avec cette méthode, un fichier d'un document est envoyé pour signature par une personne. La signature est apposée à plusieurs positions.
Les informations relatives au signataire et aux positions de signature dans le document figurent dans une liste avec séparateurs. Le séparateur est indiqué par un paramètre dédié.
Dans les exemples du tableau, la virgule est utilisée comme séparateur (voir le paramètre MultiValueSeparator).
Dans les paramètres de liste, l'ordre et le nombre de valeurs séparées par « MultiValueSeparator » doivent être identiques.
Les paramètres doivent être renseignés. Les exceptions sont signalées par la mention « optionnel ».
Nom du paramètre | Catégorie | Type de variable dans le processus de travail | Description | Valeurs |
Token (string) | Général | Texte | Le processus de travail utilise le token pour s'identifier auprès du Signature Service. Le token est créé lors de l'enregistrement du Signature Service et envoyé par e-mail. | |
DateSignedFieldName (string) | Champs | Texte | Indique un champ index dans lequel la date de signature est saisie. Il peut s'agir d'un champ texte, date ou date/heure. S'il s'agit d'un champ texte, la date est saisie au format UTC et affichée dans DocuWare. Nous recommandons d'utiliser un champ de type Date ou Date/heure afin que la date et l'heure soient affichées dans le fuseau horaire et le format locaux. |
|
StatusFieldName (string) | Champs | Texte | Indique un champ index dans lequel le statut d'une signature est saisi. Il est renseigné avec « SuccessStatusValue » ou « FailureStatusValue ». Ce champ est idéal pour permettre au processus de travail de se poursuivre après la signature. | |
SuccessStatusValue (string) | Champs | Texte | Valeur définie dans le champ index spécifié dans « StatusFieldName » après une signature réussie. | |
FailureStatusValue (string) | Champs | Texte | Valeur définie dans le champ index spécifié dans « StatusFieldName » après une signature échouée. | |
DaysBeforeExpiration (int) | Process | Integer | Avec une valeur >0, fixe un délai de signature en jours. Si le délai est dépassé, le document est considéré comme refusé et n'est plus disponible pour signature. | |
PostSigningAction (string) | Process | Texte | Indique comment le document signé est stocké dans DocuWare. Soit le document d'origine est écrasé, soit le document signé est agrafé au début ou à la fin du document d'origine. |
|
SendSignedDocument (Boolean) | Process | Texte | Indique si le document signé est envoyé au signataire par e-mail. |
|
IncludeReport (Boolean) optionnel | Process | Texte | Indique si, en plus du document signé, un rapport contenant des informations sur le signataire et sur le processus de signature est joint au document. Ce rapport est un fichier PDF distinct. | |
MultiValueSeparator (string) | Process | Texte | Indique comment plusieurs valeurs au sein d'un même paramètre sont séparées les unes des autres. Les séparateurs courants sont la virgule, l'accent circonflexe ^ ou la barre verticale | | |
MultiSignatureCount (int) | Process | Integer | Nombre de positions de signature | |
FileCabinetId (string) | Document | Texte | Indique, par son GUID, l'armoire dans laquelle le document à signer est stocké. Le GUID est affiché dans l'administration de l'armoire. | |
DocId (int) | Document | Integer | Indique le document à signer par son DocID. | |
SectionNumber (int) | Position | Integer | Indique le fichier (section) d'un document agrafé à signer. |
|
MultiPageNumber (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « PageNumber » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
MultiAnchorText (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « AnchorText » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
MultiAnchorTextOccurrence (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « AnchorTextOccurence » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
MultiPositionX (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « PositionX » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
MultiPositionY (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « PositionY » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
MultiSizeX (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « SizeX » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
MultiSizeY (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « SizeY » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
SignerName (string) | Signataire | Texte | Indique le nom de l'utilisateur signataire. Non nécessaire si « SignerNameEditable » est activé. | |
SignerEmail (string) | Signataire | Texte | Indique l'adresse e-mail de l'utilisateur signataire. | |
SignerID (string) | Signataire | Texte | Indique un numéro d'identification (par exemple un numéro de carte d'identité) du signataire. Requis pour la signature centralisée et le cachet d'entreprise, optionnel pour la remote signature et la biometric signature. | |
Language (string) | Signataire | Texte | Indique la langue du site web pour la signature centralisée et la langue de l'application pour la biometric signature. | ca, de, en, es, eu, fr, it, iw, nl, pl, pt |
AddNewClippedDocumentCentralized
Avec cette méthode, plusieurs fichiers d'un document sont envoyés pour signature par une personne. La signature est apposée à plusieurs positions.
Les informations relatives au signataire et aux positions de signature dans le document figurent dans une liste avec séparateurs. Le séparateur est indiqué par un paramètre dédié.
Dans les exemples du tableau, la virgule est utilisée comme séparateur (voir le paramètre MultiValueSeparator).
Dans les paramètres de liste, l'ordre et le nombre de valeurs séparées par « MultiValueSeparator » doivent être identiques.
Les paramètres doivent être renseignés. Les exceptions sont signalées par la mention « optionnel ».
Le signataire signe tous les fichiers avec une seule signature.
Paramètre | Catégorie | Variable de processus de travail | Description | Valeurs |
Token (string) | Général | Texte | Le processus de travail utilise le token pour s'identifier auprès du Signature Service. Le token est créé lors de l'enregistrement du Signature Service et envoyé par e-mail. | |
DateSignedFieldName (string) optionnel | Champs | Texte | Indique un champ index dans lequel la date de signature est saisie. Il peut s'agir d'un champ texte, date ou date/heure. S'il s'agit d'un champ texte, la date est saisie au format UTC et affichée dans DocuWare. Nous recommandons d'utiliser un champ de type Date ou Date/heure afin que la date et l'heure soient affichées dans le fuseau horaire et le format locaux. |
|
StatusFieldName (string) | Champs | Texte | Indique un champ index dans lequel le statut d'une signature est saisi. Il est renseigné avec « SuccessStatusValue » ou « FailureStatusValue ». Ce champ est idéal pour permettre au processus de travail de se poursuivre après la signature. | |
SuccessStatusValue (string) | Champs | Texte | Valeur définie dans le champ index spécifié dans « StatusFieldName » après une signature réussie. | |
FailureStatusValue (string) | Champs | Texte | Valeur définie dans le champ index spécifié dans « StatusFieldName » après une signature échouée. | |
RejectionReasonFieldName (string) | Champs | Texte | Indique un champ index dans lequel le motif de refus est saisi lorsqu'un signataire a refusé la signature. | |
DaysBeforeExpiration (int) optionnel | Process | Integer | Avec une valeur >0, fixe un délai de signature en jours. Si le délai est dépassé, le document est considéré comme refusé et n'est plus disponible pour signature. | |
PostSigningAction (string) | Process | Texte | Indique comment le document signé est stocké dans DocuWare. Soit le document d'origine est écrasé, soit le document signé est agrafé au début ou à la fin du document d'origine. |
|
SendSignedDocument (Boolean) | Process | Texte | Indique si le document signé est envoyé au signataire par e-mail. |
|
IncludeReport (Boolean) optionnel | Process | Texte | Indique si, en plus du document signé, un rapport contenant des informations sur le signataire et sur le processus de signature est joint au document. Ce rapport est un fichier PDF distinct. |
|
MultiValueSeparator (string) | Process | Texte | Indique comment plusieurs valeurs au sein d'un même paramètre sont séparées les unes des autres. Les séparateurs courants sont la virgule, l'accent circonflexe ^ ou la barre verticale | | |
MultiSectionCount (int) | Process | Integer | Nombre de fichiers d'un document DocuWare à signer | |
FileCabinetId (string) | Document | Texte | Indique, par son GUID, l'armoire dans laquelle le document à signer est stocké. Le GUID est affiché dans l'administration de l'armoire. | |
DocId (int) | Document | Integer | Indique le document à signer par son DocID. | |
MultiSectionNumber (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « SectionNumber » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
MultiPageNumber (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « PageNumber » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
MultiAnchorText (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « AnchorText » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
MultiAnchorTextOccurrence (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « AnchorTextOccurence » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
MultiPositionX (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « PositionX » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
MultiPositionY (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « PositionY » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
MultiSizeX (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « SizeX » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
MultiSizeY (string) | Position | Texte | Liste de plusieurs valeurs « SizeY » séparées par « MultiValueSeparator ». Voir la méthode « AddNewDocument ». | |
SignerName (string) | Signataire | Texte | Indique le nom de l'utilisateur signataire. Non nécessaire si « SignerNameEditable » est activé. | |
SignerEmail (string) | Signataire | Texte | Indique l'adresse e-mail de l'utilisateur signataire. | |
SignerID (string) | Signataire | Texte | Indique un numéro d'identification (par exemple un numéro de carte d'identité) du signataire. Requis pour la signature centralisée et le cachet d'entreprise, optionnel pour la remote signature et la biometric signature. | |
Language | Signataire | Texte | Indique la langue du site web pour la signature centralisée et la langue de l'application pour la biometric signature. | ca, de, en, es, eu, fr, it, iw, nl, pl, pt |