Méthodes de service et paramètres avec Validated ID

DocuWare s'appuie sur Validated ID en tant que prestataire de services de confiance pour signer des documents dans un processus de travail.

Pour chaque signature, une méthode de service distincte est enregistrée dans la configuration du processus de travail. Les méthodes de service offrent diverses options de configuration, notamment :

• signer un document à plusieurs endroits, par exemple dans les contrats ;

• signer plusieurs fichiers agrafés dans un même document DocuWare, par exemple lorsqu'un accord de confidentialité standard est signé en même temps qu'un contrat ;

• définir un délai pour la signature ;

• configurer des e-mails de rappel ;

• envoyer une copie du document signé au signataire ;

• cachet électronique d'entreprise : ajouter un sceau à un document avant de l'envoyer au signataire. Cela atteste que le document est authentique et n'a pas été modifié.

Outre le type de signature, la méthode de service détermine également la méthode d'authentification : biométrique, à distance ou centralisée. Par exemple, la méthode AddNewDocument permet une authentification centralisée, dans laquelle un certificat pour le signataire est déjà enregistré chez le prestataire. La méthode AddNewDocumentRemote requiert une authentification à deux facteurs.

DocuWare Signature Service

Pour signer des documents dans un processus de travail, le DocuWare Signature Service doit être intégré au processus via une activité Web Service.

Après la signature

Une fois que le signataire a signé le document ou refusé de le signer, Validated ID en informe le DocuWare Signature Service, qui charge alors le document depuis Validated ID. Le paramètre PostSigningAction détermine la façon dont le document est traité, par exemple s'il est agrafé à l'original ou remplacé par le nouveau fichier.

• Si le document a été signé, le DocuWare Signature Service utilise le paramètre SuccessStatusValue pour inscrire une valeur correspondante, telle que « Signé », dans le champ défini par StatusFieldName.

• En cas d'erreur survenue pendant le processus de signature, la valeur du paramètre FailedStatusValue est inscrite dans le champ défini par StatusFieldName.

• Si le signataire a refusé de signer, le motif du refus est enregistré dans le champ défini par RejectionReasonFieldName.

Le processus de travail peut ensuite se poursuivre. Le Signature Service supprime le document de Validated ID.

Versions prises en charge : DocuWare Cloud + 7.14 + 7.13 + 7.12 + 7.11 + 7.10