La page Paramètres généraux de DocuWare Server Manager regroupe plusieurs options, telles que les autorisations d'administrateur système, la licence, les chemins de stockage et les propriétés de sécurité. Le chemin de stockage système et le répertoire COLD s'appliquent à toutes les organisations d'une installation ; les autres configurations concernent uniquement une organisation spécifique.
Droits d'administrateur système
Les administrateurs système configurent les paramètres à l'échelle du système, gèrent les organisations et accèdent à toutes les zones de Server Manager. Chaque organisation DocuWare doit comporter au moins un utilisateur disposant des droits d'administrateur système.
Pour accorder les droits d'administrateur système, saisissez un nom d'utilisateur dans le champ de recherche et sélectionnez l'utilisateur. Pour révoquer les droits, décochez la case en regard du nom de l'utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer. Vous ne pouvez pas retirer vos propres droits d'administrateur système.
Lors de l'installation, DocuWare crée automatiquement plusieurs types d'utilisateurs :
Administrateur système : le responsable technique de l'ensemble de l'installation. L'administrateur système définit les paramètres et configurations pour toutes les organisations. D'autres administrateurs système peuvent être désignés ici.
Administrateur d'organisation : gère les utilisateurs, groupes, rôles et autorisations au sein d'une organisation. Les administrateurs d'organisation sont désignés dans DocuWare Configurations > Gestion des utilisateurs.
Utilisateur standard : un utilisateur sans privilèges administratifs.
Tout utilisateur qui crée une armoire devient automatiquement le propriétaire de cette armoire.
Mettre à jour la licence
Téléchargez un nouveau fichier de licence DocuWare pour mettre à jour la licence de cette organisation DocuWare.
La mise à jour de la licence interrompt toutes les connexions client. Si des clients sont connectés à cette organisation, ces connexions seront perdues et les clients devront être redémarrés.
Pour consulter votre configuration de licence actuelle, accédez à DocuWare Configurations > Paramètres de l'organisation > Aperçu des produits.
Paramètres de stockage
Les paramètres de stockage définissent les chemins du système de fichiers utilisés par DocuWare pour stocker les données système.
Chemin de stockage système : le répertoire dans lequel DocuWare stocke les données de configuration et les fichiers temporaires nécessaires au système DocuWare ainsi qu'à l'organisation DocuWare. Le chemin par défaut est
C:\ProgramData\DocuWare\System Storage.
Nous ne recommandons pas de modifier le chemin de stockage système une fois qu'il contient des données. Si vous modifiez le chemin de stockage système, assurez-vous que l'utilisateur des services DocuWare (par défaut « DWServices ») dispose du contrôle total sur le nouveau répertoire, et copiez tous les fichiers et répertoires de l'ancien vers le nouveau chemin.Répertoire COLD (DocuWare 4.x) : chemin vers les données COLD importées depuis un ancien système DocuWare 4.x. Ce champ n'est pertinent que si vous avez migré depuis DocuWare 4.x et que vous utilisez des documents COLD. Vous pouvez l'ignorer si cela ne s'applique pas à votre installation.
Définir les propriétés de l'organisation
Ces propriétés s'appliquent à toutes les organisations du système.
Système de haute sécurité : cette option est disponible uniquement dans les systèmes DocuWare avec une licence Enterprise. Son activation transforme les organisations DocuWare en systèmes de haute sécurité.
Important : l'activation du système de haute sécurité est irréversible
Une fois activé, le paramètre de haute sécurité ne peut pas être annulé, et les règles suivantes s'appliqueront définitivement à l'organisation.
Une fois activée, les règles suivantes s'appliquent à toutes les organisations :
Les utilisateurs et les armoires disposent d'une propriété supplémentaire facultative « haute sécurité ».
Seuls les utilisateurs dotés de la propriété de haute sécurité peuvent accéder aux armoires de haute sécurité.
Les profils d'armoire pour les armoires de haute sécurité doivent être attribués directement aux utilisateurs, et non via des rôles. Cela empêche tout accès involontaire par l'appartenance à un groupe ou à un rôle.
Les utilisateurs de haute sécurité ne peuvent pas se connecter via la connexion approuvée, car celle-ci délègue l'authentification à un système externe échappant au contrôle de DocuWare.
Autoriser l'accès à la base de données via une instruction SQL : lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent écrire des requêtes SQL personnalisées dans plusieurs composants DocuWare, notamment les règles de suppression, les tâches de transfert, les tâches Autoindex, les profils d'armoire, les listes de résultats, les listes de sélection et les processus de travail. La désactivation de cette option ne supprime pas les requêtes SQL existantes, qui continuent de fonctionner, mais empêche la création de nouvelles requêtes. Les requêtes SQL personnalisées peuvent entraîner une charge importante sur la base de données et permettre des manipulations de données étendues.