Le nouveau DocuWare est la plateforme intégrée du travail documentaire intelligent : un client web et une application mobile, un assistant IA qui accède directement à vos documents, et Intelligent Document Processing (IDP), qui se configure désormais aussi au sein de la plateforme DocuWare.
Le nouveau DocuWare conserve tous vos documents dans un espace unique, sûr et organisé, avec une interface claire sur le poste de travail comme sur mobile. Tous les éléments fonctionnent ensemble de manière fluide, depuis la réception des informations jusqu'à une prise de décision éclairée.
Trois de ces éléments sont nouveaux : le client DocuWare pour le travail quotidien sur les documents, DocuWare Aura, l'assistant IA qui transforme vos documents en connaissance métier, et la configuration de DocuWare IDP réunie en un seul endroit.
Les trois sont disponibles dans DocuWare Cloud :
Le nouveau Client DocuWare: dans le nouveau Client web DocuWare, vous trouvez vos documents, les consultez et les annotez, les indexez et les archivez, et vous traitez vos tâches. Il est disponible pour tous les utilisateurs de DocuWare Cloud et fonctionne en parallèle du Client classique, si bien que vous passez de l'un à l'autre quand vous le voulez. Sa conception privilégie la clarté et la simplicité pour une prise en main rapide, et tient compte des règles d'accessibilité.
En savoir plus sur le nouveau Client DocuWare.
DocuWare Aura : posez des questions sur vos documents dans vos propres mots et obtenez des résumés, des comparaisons et des analyses portant sur des ensembles entiers de documents. Chaque réponse indique les documents sur lesquels elle s'appuie. Pour les utilisateurs, DocuWare Aura est disponible dans le nouveau Client DocuWare, pas dans le Client classique.
Les agents IA peuvent eux aussi travailler avec DocuWare Aura via l'API DocuWare Aura. DocuWare reste la base sûre de vos documents, car DocuWare Aura respecte les autorisations déjà définies dans votre système.
En savoir plus sur DocuWare Aura.
Accès anticipé - IDP: IDP transforme les documents entrants en données d'index structurées, grâce à une capture assistée par IA, un OCR avancé qui reconnaît aussi l'écriture manuscrite, et une extraction par IA générative. La nouveauté, c'est la configuration : elle réunit en un seul endroit tout ce dont vous avez besoin pour l'Intelligent Document Processing. Vous construisez visuellement le traitement de vos documents entrants, vous créez et entraînez les agents IA qui font le travail, et vous consultez vos contrats et votre consommation IDP dans DocuWare.
La nouvelle configuration est proposée en accès anticipé, afin que vous puissiez la tester. Vos configurations IDP existantes continuent de fonctionner en parallèle.En savoir plus : consultez la configuration New IDP en accès anticipé (Early Access)
Avantages
Une plateforme unique pour la capture, la gestion documentaire quotidienne et l’exploitation des connaissances contenues dans les documents
Des réponses générées directement à partir de vos propres documents, en langage naturel et avec référence aux sources utilisées
Aucune migration de données : les configurations existantes continuent de fonctionner
Les autorisations existantes s'appliquent partout, y compris à DocuWare Aura
Fonctionnement
Le nouveau DocuWare fonctionne dans votre système DocuWare Cloud existant. Il n'y a pas de migration de données et vos configurations actuelles continuent de fonctionner :
Les armoires, les boîtes de dialogues de stockage et de recherche, les champs d'index et les documents archivés
Les processus de travail et leurs configurations, y compris ceux qui sont en cours d'exécution
Les autorisations d'utilisateur, de rôle et d'armoire, qui s'appliquent aussi à DocuWare Aura
Le Client DocuWare classique, qui reste disponible à côté du nouveau
Vos configurations IDP, qui continuent de tourner pendant que vous testez la nouvelle configuration IDP
Disponibilité et mises à jour régulières
Le nouveau Client DocuWare et DocuWare Aura font partie de DocuWare Cloud. Les systèmes DocuWare on-premises continuent pour l'instant avec le Client classique.
Le nouveau DocuWare s'enrichit à chaque mise à jour. Les fonctions du Client classique qui n'y figurent pas encore arrivent progressivement, de sorte que les deux Clients restent disponibles côte à côte.