Dans Profil et préférences, vous définissez l'apparence et le comportement du Client DocuWare pour vous : le design dans lequel vous travaillez, les couleurs de l'interface, votre nom et votre adresse e-mail, votre statut d'absence, ainsi que la langue et les formats que vous voyez. Ces paramètres appartiennent à votre profil utilisateur : ils vous suivent donc sur chaque appareil depuis lequel vous vous connectez.
Cet article décrit les paramètres du nouveau client DocuWare. Ouvrez le menu sous votre nom dans l'en-tête et sélectionnez Profil et préférences. Les modifications prennent effet lorsque vous sélectionnez Enregistrer les modifications, dans chaque section de la page.
Votre mot de passe et l'accès dont disposent d'autres applications à votre compte se trouvent dans un espace distinct : veuillez consulter l'article sur les paramètres de sécurité.
Versions prises en charge : DocuWare Cloud + nouveau client DocuWare uniquement
Sur cette page
Vous connaissez le Client DocuWare classique ?
Dans le Client classique, ouvrez le nouveau Client DocuWare avec le lien Ouvrir le nouveau DocuWare. Vos paramètres sont les mêmes que dans le DocuWare classique, rien n'a donc à être reconfiguré. Voici les différences.
Profil et paramètres est désormais Profil et préférences, une seule page que l'on fait défiler au lieu d'onglets. Votre mot de passe et l'accès des autres applications ont été déplacés dans leur propre zone de sécurité.
Sous Apparence, vous décidez si DocuWare s'affiche en clair, en sombre, ou suit le paramètre par défaut de votre navigateur. Le Client classique ne propose pas ce paramètre.
Pour l'instant, vous définissez encore les paramètres suivants dans le Client DocuWare classique. Ils s'appliquent également dans le nouveau Client DocuWare.
Vue de démarrage
Mode diagnostic
Votre bac à documents par défaut
Les paramètres qui déterminent quels bacs à documents, boîtes de dialogue de stockage, boîtes de dialogue de recherche, listes de résultats et formulaires vous sont affichés
L'arabe n'est pas encore proposé dans la liste des langues.
Le nouveau Client DocuWare n'est disponible que dans DocuWare Cloud pour l'instant. Les systèmes sur site (on-premises) continuent de fonctionner avec le Client classique.
En savoir plus sur toutes les limites actuelles du nouveau Client DocuWare
Design par défaut
Afficher le nouveau DocuWare : détermine le design dans lequel vous arrivez. Activé, vous travaillez dans le nouveau design DocuWare. Désactivé, toutes les fonctions DocuWare s'affichent dans le design classique. Avec l'option activée, vous pouvez toujours revenir en arrière avec Retour au DocuWare classique dans le menu sous votre nom dans l'en-tête.
La possibilité de modifier ce paramètre dépend de votre organisation. Si vous ne voyez pas le paramètre, ce choix a été fait pour votre organisation.
Apparence
Choisissez les couleurs de l'interface : Clair, Sombre ou Système.
Système suit le paramètre par défaut de votre navigateur : DocuWare change donc avec lui. Clair et Sombre conservent cette apparence dans DocuWare, quel que soit le réglage de votre navigateur.
Informations personnelles
E-mail : votre adresse e-mail. Elle est obligatoire, car DocuWare l'utilise pour vous joindre, par exemple pour les notifications de processus de travail et pour réinitialiser votre mot de passe.
Prénom et Nom : votre nom tel que vos collègues le voient dans DocuWare, par exemple sur les tampons, les annotations et dans l'historique des tâches.
Absence
Activer l'absence : vous marque comme absent, afin que vos tâches de processus de travail puissent être transmises automatiquement à un autre utilisateur DocuWare pendant votre absence. La personne qui prend le relais est déterminée par les règles de remplacement de votre organisation.
Paramètres régionaux
Les paramètres réunis ici déterminent la langue dans laquelle vous lisez DocuWare, ainsi que l'écriture des dates et des nombres.
Langue : la langue de l'interface DocuWare. Une nouvelle langue prend effet lorsque vous sélectionnez Enregistrer les modifications, et le client se recharge.
Format de date et de nombre : le format régional utilisé pour les dates, les heures et les nombres. Il est indépendant de la langue : vous pouvez donc lire DocuWare en anglais tout en conservant le format de date et de nombre dont vous avez l'habitude.
Aperçu de la date et de l'heure et Aperçu du nombre : montrent à quoi ressembleront une date et un nombre dans le format sélectionné, avant l'enregistrement.
La langue et les formats appartiennent à votre profil utilisateur, et non à un seul client. Ce que vous définissez ici s'applique également dans le DocuWare classique, et une modification effectuée là-bas est reprise ici.
Remarques pour les administrateurs
Comme dans le Client classique, les paramètres de profil sont disponibles d'emblée pour chaque utilisateur du nouveau Client DocuWare. L'apparence, les informations personnelles, l'absence et les paramètres régionaux appartiennent tous au profil utilisateur individuel.
L'affichage même du paramètre Afficher le nouveau DocuWare est défini dans DocuWare Configurations > Paramètres de l'organisation. Vous pouvez y laisser le choix aux utilisateurs, définir un design par défaut ou autoriser uniquement le nouveau design.
La visibilité des bacs à documents, des boîtes de dialogue de stockage, des boîtes de dialogue de recherche, des listes de résultats et des formulaires, ainsi que le bac à documents par défaut d'un utilisateur, se définissent dans Profil et paramètres du Client classique et s'appliquent aux deux clients.