Vous pouvez maintenant aussi indexer et archiver vos documents DocuWare Scanner and Importer avec DocuWare IDP. De plus, la surveillance IDP donne un aperçu clair des statuts du traitement des tâches.
Application
Votre entreprise utilise DocuWare Scanner et Importer pour numériser les factures papier et importer des PDF.
Avantages
Profitez de DocuWare IDP lorsque vous utilisez des Desktop Apps
Suivi de l'état des tâches de numérisation et d'importation traitées avec IDP
Automatisation supplémentaire
Voici comment faire
Sélectionnez la configuration IDP dans les Desktop Apps
Pour utiliser les configurations IDP dans les Desktop Apps, elles doivent d'abord être configurées dans Configurations de DocuWare sous DocuWare IDP.
Dans Desktop Apps, vous avez deux options sous Scanner et Importer dans la sélection de configuration :
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Si vous voulez que le document soit classé en premier et que le modèle d'extraction optimal soit sélectionné en fonction du résultat, choisissez Sélection automatique (configuration DocuWare IDP).
Si aucune classification n'est requise pour le document, vous pouvez sélectionner une configuration dont le nom se termine par (IDP).
Suivre le statut de traitement dans le suivi IDP
Dans la nouvelle section Suivi IDP des Configurations de DocuWare, vous pouvez facilement suivre l'état de traitement des documents à partir de Scanner et Importer. Si une tâche échoue, elle peut être redémarrée en utilisant le bouton Réessayer.
Le suivi IDP est disponible pour tous les utilisateurs de DocuWare Cloud abonnés à DocuWare IDP. Un maximum de 1 000 lignes est actuellement affiché, chaque ligne correspondant à une tâche. La vue d'ensemble offre un filtre de date reconfigurable et une barre de recherche de nom de fichier. Les utilisateurs ne peuvent voir que leurs propres tâches, pas celles de toute l'organisation.
En savoir plus sur la configuration IDP.