Désormais, DocuWare vous permet d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire à vos comptes DocuWare en fournissant une authentification en deux étapes. Avec cette fonctionnalité activée, les utilisateurs doivent entrer un mot de passe unique à six chiffres chaque fois qu'ils se connectent à DocuWare. Ils ont donc besoin d'une application d'authentification sur leur téléphone portable comme Microsoft Authenticator ou Duo Mobile.
Avantage
Niveau de sécurité plus élevé pour la connexion des utilisateurs
Voici comment faire
Étape 1 : un administrateur d'organisation active la fonctionnalité pour l'organisation dans le composant Sécurité de la configuration DocuWare :
Étape 2 : Les utilisateurs individuels activent l'authentification en deux étapes pour leur propre compte dans l'onglet Sécurité dans Profil et paramètres :
Options pour les administrateurs de l'organisation liées à la vérification en deux étapes dans le composant Gestion des utilisateurs :
La liste des utilisateurs contient une nouvelle colonne appelée 2SV (vérification en deux étapes) fournissant les informations que les utilisateurs ont activées l'option.
Pour un utilisateur individuel, les administrateurs peuvent désactiver la vérification en deux étapes dans l’onglet Général. Cela permet de s'assurer que les utilisateurs peuvent se connecter à DocuWare même s'ils ont perdu leur téléphone mobile avec l'application d'authentification.
Vous trouverez plus d'informations sur l'authentification en deux étapes dans la documentation :
En savoir plus sur l'activation de l'authentification en deux étapes pour chaque utilisateur dans son profil DocuWare
En savoir plus sur la gestion de l'authentification en deux étapes au niveau de l'organisation.