DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) étend de façon transparente les solutions de gestion de documents existantes grâce à des fonctionnalités optimisées par l'IA. Cela permet aux clients d'obtenir un degré plus élevé d'automatisation dans leurs processus de bureau, d'augmenter l'efficacité et de réduire les coûts d'exploitation.
Composant : DocuWare IDP
Fonctionnalités
Splitting: même sans pages séparatrices ou autocollants de code-barres, diviser automatiquement les scans par lots en documents distincts et assurer un traitement cohérent des fichiers PDF individuels dans les processus de travail de l'entreprise.
Classification : la classification assigne des documents à différentes catégories ou groupes en fonction de leur contenu, propriétés ou caractéristiques. Les processus de travail respectifs pour chaque type de document peuvent alors être démarrés immédiatement.
Extraction : IDP extrait avec précision les données importantes de vos documents, même dans des cas difficiles tels que des objets et des tableaux complexes ainsi que des scans de documents chiffonnés ou tachés.
Extraction pour l'écriture manuscrite : l'extraction à l'aide de HTR (reconnaissance du texte manuscrit) reconnaît les informations manuscrites dans les documents numérisés qui peuvent alors être utilisés comme entrées d'index pour le routage de documents.
Applications
Processus de comptes fournisseurs : augmentez le niveau d'automatisation en extrayant automatiquement des données complexes des factures et éventuellement des bons de livraison réduits. En savoir plus
Salle du courrier : numérisez et automatisez entièrement votre boîte de réception, qu'elle soit papier ou électronique. En savoir plus
Avantages
Une classification fiable et cohérente des documents garantit un traitement plus rapide.
Haute précision et automatisation simplifiée, quelle que soit la qualité des documents papier numérisés.
Les données issues de tableaux complexes sur les bons de livraison, etc. peuvent être utilisées immédiatement pour le traitement ultérieur des documents.
Voici comment faire
DocuWare IDP peut être utilisé en combinaison avec DocuWare Cloud et un système DocuWare sur site. Divers paquets IDP sont disponibles pour répondre aux besoins des fonctions IDP.
Il y a plusieurs façons d'intégrer les fonctions IDP dans DocuWare :
via Workflow Manager : classification, extraction dont l'écriture manuscrite
via StorageRobot : fractionnement, classification, extraction avec écriture manuscrite (mais aucune extraction d'éléments individuels pour le transfert vers les champs de tableau DocuWare)
via une configuration Connect to Mail et IDP : classification, extraction dont l'écriture manuscrite (uniquement avec DocuWare Cloud)
Vous avez également le choix du type de modèle IA avec lequel vous voulez commencer :
Préconçu : les modèles sont préconfigurés avec des structures établies, définissant les champs de données qu'ils extraient ou les classes qu'ils classifient.
Ajuster le modèle préconçu : si la performance du modèle préconçu n'est pas optimale pour vos données spécifiques, vous pouvez affiner le modèle en lui fournissant des données plus spécifiques.
Créez votre propre modèle : Vous pouvez fournir les données pour votre cas unique pour améliorer les performances lorsqu'un modèle préconçu ne respecte pas encore les exigences pour votre processus de documents spécifique.