Défilement simplifié pour parcourir les documents
Composant : Visionneuse DocuWare
À partir de cette version de DocuWare, vous pouvez naviguer facilement dans vos documents à l'aide de la molette de la souris. Qu'il s'agisse d'un document PDF de plusieurs pages ou d'un document composé de plusieurs fichiers, tels qu'un PDF, un fichier Word et deux images JPEG : faites défiler les pages de manière intuitive, même au-delà des limites d'un fichier.
En outre, si une page du document ne s'affiche pas entièrement dans la visionneuse, il est possible de la faire pivoter.
Applications
Lire des documents de plusieurs pages
Parcourir des documents complexes composés de plusieurs fichiers
Avantages
Travailler intuitivement avec moins de clics
Pas de différence lors de la navigation entre les pages d'un document et les fichiers d'un document
Section de page requise identifiée rapidement et facilement en un coup d'œil
Comment procéder
La fonction est disponible directement dans la visionneuse sans aucun autre réglage.
Le déplacement s'effectue en maintenant le bouton droit de la souris enfoncé.
Importer et traiter n'importe quel document XML
Composant : Importer
DocuWare peut désormais importer n'importe quel document XML et lire ses données automatiquement. Seule condition : les documents XML doivent continuer à être codés en UTF-8.
Applications
Processus de facturation et d'achat avec des factures dans n'importe quelle norme de facture XML
Lire et traiter automatiquement les bons de livraison et les commandes au format XML et les utiliser dans les workflows selon les besoins
Avantages
Traiter tous les types de documents au format XML
Traiter toutes les normes de facture XML
Automatiser les processus d'achat basés sur XML
Éviter complètement les erreurs de saisie en utilisant automatiquement les métadonnées XML
Comment procéder
Dans la configuration DocuWare, téléchargez un fichier XML approprié comme document type dans la zone « Traitement des documents ». Sous « Traitement », les métadonnées du fichier XML et donc toutes les informations nécessaires du document sont affichées dans un tableau. Sélectionnez les données souhaitées et reliez-les aux champs d'index DocuWare.
Afficher lisiblement les factures XML en espagnol et en polonais
Composant : Visionneuse DocuWare
Les factures XML en espagnol conformes à la norme FACTURAe et les factures XML en polonais conformes à la norme utilisée par l'autorité KSEF peuvent désormais être affichées de manière lisible pour l'œil humain.
Avantage
Permet le contrôle visuel des factures
Comment procéder
Lorsque vous ouvrez des factures XML dans un bac ou une armoire, un formulaire lisible (à droite) est automatiquement créé à partir du code XML (à gauche).
Signer des documents avec plusieurs sections via Validated ID
Composant : DocuWare Signature Service
Avec Validated ID, vous pouvez désormais signer des documents contenant plusieurs fichiers.
Application
Votre contrat se compose de deux fichiers PDF, d'une description du service et d'un accord de protection des données. Avec la nouvelle option, le contrat et toutes ses composantes peuvent être signés par le partenaire commercial.
Avantage
Plus de flexibilité dans les signatures
Comment procéder
Le signataire signe chaque fichier individuellement. Un document comportant 5 fichiers nécessite donc 5 signatures, qui sont également comptées individuellement.
Cette fonction est disponible dans le Service de signature DocuWare pour chaque version de DocuWare.