Pour le travail quotidien avec DocuWare

Défilement simplifié pour parcourir les documents

Composant : Visionneuse DocuWare

À partir de cette version de DocuWare, vous pouvez naviguer facilement dans vos documents à l'aide de la molette de la souris. Qu'il s'agisse d'un document PDF de plusieurs pages ou d'un document composé de plusieurs fichiers, tels qu'un PDF, un fichier Word et deux images JPEG : faites défiler les pages de manière intuitive, même au-delà des limites d'un fichier.

En outre, si une page du document ne s'affiche pas entièrement dans la visionneuse, il est possible de la faire pivoter.

Applications

  • Lire des documents de plusieurs pages

  • Parcourir des documents complexes composés de plusieurs fichiers

Avantages

  • Travailler intuitivement avec moins de clics

  • Pas de différence lors de la navigation entre les pages d'un document et les fichiers d'un document

  • Section de page requise identifiée rapidement et facilement en un coup d'œil

Comment procéder

La fonction est disponible directement dans la visionneuse sans aucun autre réglage.
Le déplacement s'effectue en maintenant le bouton droit de la souris enfoncé.

Importer et traiter n'importe quel document XML

Composant : Importer

DocuWare peut désormais importer n'importe quel document XML et lire ses données automatiquement. Seule condition : les documents XML doivent continuer à être codés en UTF-8.

Applications

  • Processus de facturation et d'achat avec des factures dans n'importe quelle norme de facture XML

  • Lire et traiter automatiquement les bons de livraison et les commandes au format XML et les utiliser dans les workflows selon les besoins

Avantages

  • Traiter tous les types de documents au format XML

  • Traiter toutes les normes de facture XML

  • Automatiser les processus d'achat basés sur XML

  • Éviter complètement les erreurs de saisie en utilisant automatiquement les métadonnées XML

Comment procéder

Dans la configuration DocuWare, téléchargez un fichier XML approprié comme document type dans la zone « Traitement des documents ». Sous « Traitement », les métadonnées du fichier XML et donc toutes les informations nécessaires du document sont affichées dans un tableau. Sélectionnez les données souhaitées et reliez-les aux champs d'index DocuWare.

Afficher lisiblement les factures XML en espagnol et en polonais

Composant : Visionneuse DocuWare

Les factures XML en espagnol conformes à la norme FACTURAe et les factures XML en polonais conformes à la norme utilisée par l'autorité KSEF peuvent désormais être affichées de manière lisible pour l'œil humain.

Avantage

  • Permet le contrôle visuel des factures

Comment procéder

XML invoices displayed
Lorsque vous ouvrez des factures XML dans un bac ou une armoire, un formulaire lisible (à droite) est automatiquement créé à partir du code XML (à gauche).

Signer des documents avec plusieurs sections via Validated ID

Composant : DocuWare Signature Service

Avec Validated ID, vous pouvez désormais signer des documents contenant plusieurs fichiers.

Application

  • Votre contrat se compose de deux fichiers PDF, d'une description du service et d'un accord de protection des données. Avec la nouvelle option, le contrat et toutes ses composantes peuvent être signés par le partenaire commercial.

Avantage

  • Plus de flexibilité dans les signatures

Comment procéder

Le signataire signe chaque fichier individuellement. Un document comportant 5 fichiers nécessite donc 5 signatures, qui sont également comptées individuellement.
Cette fonction est disponible dans le Service de signature DocuWare pour chaque version de DocuWare.