DocuWare storageRobot
Composant : DocuWare storageRobot
Avec storageRobot, DocuWare enrichit son portefeuille d'un module destiné aux scénarios très particuliers ou complexes d'importation de documents dans les bacs et les armoires DocuWare. De nombreux systèmes ERP et de gestion des marchandises génèrent des documents sortants, des journaux et des listes sous forme de fichiers finis. Le stockage de ces fichiers peut poser des difficultés spécifiques liées à la source, aux options de requête de base de données ou des formats de fichiers d'index. storageRobot vous aide à gérer ces cas d'utilisation de manière flexible.
Applications
Vous utilisez Intelligent Indexing pour votre bac et pouvez désormais stocker automatiquement les documents reconnus comme « verts », c'est-à-dire fiables.
Les données d'index peuvent être lues directement à partir d'une base de données à l'aide de SQL lors de l'importation des documents dans DocuWare.
Recevez des documents au format ZIP et enregistrez automatiquement les fichiers associés en tant que documents individuels, qui sont également traités individuellement.
Avantages
Bac, armoire ou FTP comme sources
Armoires, bacs et dossiers de fichiers en tant que cibles
Traitement des fichiers d'index aux formats XML, CSV, TXT
Lecture et écriture en SQL
Comment procéder
L'interface de démarrage de storageRobot présente une vue d'ensemble des configurations.
Une licence supplémentaire est nécessaire pour DocuWare Cloud et les systèmes installés localement. Vous trouverez plus d'informations sur le nouveau module dans les informations produit de DocuWare storageRobot.
DocuWare docXporter
Composant : DocuWare docXporter
Avec docXporter, vous pouvez exporter automatiquement des documents, des données d'index ou les deux depuis les armoires DocuWare vers votre système de fichiers, par exemple pour les mettre à la disposition de systèmes externes. La structure de sortie flexible et les options de filtrage pour les documents et les données vous permettent de traiter les scénarios les plus complexes.
Applications
Exportez les reçus numériques d'une journée au format PDF pour les fournir à un système tiers. Les tampons et les annotations DocuWare, tels que ceux indiquant les centres de coûts, sont inclus pour votre conseil fiscal. Les documents composés de plusieurs fichiers peuvent être exportés sous forme d'archives ZIP.
Pour rendre les documents disponibles dans une structure de dossiers, vous définissez la structure à l'aide des champs d’index de l’armoire. Cela vous permet d'exporter des documents vers des sous-dossiers tels que <client> ou <type de document>. Vous définissez également les noms de fichiers en combinant des valeurs fixes et les données d'index du document.
En tant que client Cloud, vous pouvez créer des sauvegardes locales de tous les documents ou de certains d'entre eux, en plus des sauvegardes Cloud, si nécessaire.
Avantages
Exporter des documents et/ou des données d'index
Exporter des documents au format PDF, TIFF ou ZIP
Sortie structurée
Options de filtrage flexibles
Journalisation des activités
Comment procéder
docXporter est configuré via un fichier XML, que vous adaptez à vos processus sur la base de paramètres et de valeurs prédéfinis.
Une licence supplémentaire est nécessaire pour DocuWare Cloud et les systèmes installés localement. Pour plus d'informations, reportez-vous aux informations produit DocuWare docXporter.