Un champ de dialogue de type utilisateur peut désormais afficher les personnes par leur nom réel au lieu de leur nom de connexion. Vous choisissez le format par champ : nom de connexion, prénom et nom, ou nom et prénom. Le champ enregistre toujours le nom de connexion, de sorte que les processus de travail existants, les données enregistrées et les intégrations ne sont pas affectés.
Composant : Workflow Designer web
Application
Chez Peters Engineering, le service informatique crée des noms de connexion comme « CAS0123 ». L'auteur du processus règle le champ sur prénom et nom. Une nouvelle collègue du service achats sélectionne alors « Elizabeth Cash », sans devoir chercher quel nom de connexion lui correspond.
Avantages
Les utilisateurs choisissent la bonne personne sans connaître la convention de noms de connexion
Rien ne change dans les données enregistrées ni dans les intégrations, car c'est toujours le nom de connexion qui est enregistré
Fonctionnement
Vous définissez le format dans la configuration d'une boîte de dialogue de tâche, puis vous publiez le processus de travail.
Le paramètre Format d'affichage de l'utilisateur sur un champ de type utilisateur, dans la configuration du dialogue d'une activité de tâche.
Les noms réels apparaissent lorsqu'un prénom et un nom sont enregistrés dans la gestion des utilisateurs. S'ils sont absents, le champ affiche le nom de connexion. Lorsque plusieurs utilisateurs ont les mêmes prénom et nom, le nom de connexion est ajouté entre parenthèses, par exemple Elizabeth Cash (ecash2).
Ce que voit le destinataire de la tâche : le sélecteur d'utilisateur dans le dialogue.
Dans cette version, le format est utilisé dans DocuWare classique et sur le tampon de processus de travail. Dans le nouveau DocuWare et dans l'historique du processus de travail, les noms de connexion sont toujours affichés.