Chaque notification d'une activité de tâche possède une case à cocher d'activation : Notification de tâche, Rappel et Escalade en cas de retard. Jusqu'à présent, décocher la case supprimait l'expéditeur, les destinataires, l'objet et le corps du message, et les réinitialisait aux valeurs par défaut. Ces paramètres sont désormais conservés : recochez la case et vous les retrouvez inchangés.
Composant : Workflow Designer web
Applications
Vous testez un processus de travail sans envoyer d'e-mails à de vraies personnes, puis vous réactivez la notification pour la production sans ressaisir les destinataires, l'objet et le corps du message.
Vous suspendez un rappel pendant que vous ajustez un processus en cours, puis vous le réactivez plus tard avec la programmation et le texte d'origine intacts.
Avantages
Désactiver puis réactiver une notification coûte un clic dans chaque sens, sans reconfiguration
Un texte de notification soigneusement rédigé reste intact, même désactivé
Fonctionnement
Décochez la case d'activation d'une notification dans les paramètres de l'activité de tâche. Les champs situés en dessous sont grisés mais conservent tout ce que vous avez saisi. Recochez la case et la notification est active, avec tous ses paramètres restaurés.
Lorsque la notification est désactivée, les destinataires, l'objet et le corps du message sont grisés mais conservent leur contenu.
Les paramètres sont enregistrés dans la définition du processus. Ils sont donc conservés lorsque vous enregistrez le processus de travail et le rouvrez lors d'une session ultérieure.
Le nouveau comportement s'applique à partir de DocuWare 7.15. Si vous avez désactivé une notification avant la mise à jour, ses paramètres ont déjà été supprimés à ce moment-là. En la réactivant maintenant, vous obtenez donc l'expéditeur, les destinataires, l'objet et le corps par défaut, et non le texte que vous aviez rédigé.