Il existe deux autorisations : Utiliser et Gérer.
Si vous disposez de l'autorisation Utiliser, vous pouvez remplir et renvoyer un formulaire.
Si vous disposez de l'autorisation Gérer, vous pouvez modifier ou supprimer la configuration. Pour pouvoir utiliser le formulaire, vous devez également disposer de l'autorisation Utiliser.
Utilisateurs et rôles
Assignez la configuration aux utilisateurs individuels ou à un groupe d'utilisateurs à l'aide de rôles. L'assignation de rôles permet aux nouveaux employés assumant un rôle précis de recevoir automatiquement les droits d'utilisateur pour une configuration.
Formulaire public
Dans les systèmes sur site, vous avez désormais l'option de valider des formulaires pour une utilisation publique. Cela permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et de les transférer vers DocuWare même s'ils n'ont pas accès à votre système DocuWare.
Pour ce faire, ils doivent stocker les identifiants d'un utilisateur DocuWare, sous lequel les formulaires publics ont été enregistrés. Il est possible de créer des utilisateurs dans DocuWare Administration ou DocuWare Configuration. Notez que cet utilisateur public dispose des droits relatifs à la boîte de dialogue de stockage, enregistrée sous Résultat.
Concernant les formulaires publics, aucune licence client n'est requise pour la transmission et l'archivage du formulaire complet.
Envoyer un formulaire via un lien
Une fois la configuration terminée, un lien est généré et peut être utilisé pour lancer le formulaire Web. Le lien apparaît sur la Page d'aperçu de DocuWare Forms. Si vous souhaitez qu'une personne précise remplisse le formulaire, vous pouvez l'envoyer par message électronique, par exemple.