Chaque armoire dans DocuWare stocke ses documents sur une ou plusieurs unités de disque. Le plug-in Disque D’armoire vous permet de voir, dans DocuWare sur site, quels disques sont attribués à chaque armoire, d'ajouter de nouveaux disques, de supprimer des disques existants et de contrôler des propriétés de stockage telles que les limites de capacité et la protection en écriture. Utilisez ce plug-in lorsque vous devez étendre le stockage, migrer des documents vers un autre emplacement ou basculer un disque en mode lecture seule ou WORM pour la conformité d'archivage.
Pour ouvrir le plug-in, accédez à DocuWare Configurations > Disques d'armoire. La page principale liste toutes les armoires configurées dans le système. Sélectionnez une armoire pour ouvrir sa configuration de disques.
Liste des armoires
Le tableau affiche les colonnes suivantes. Utilisez le champ de filtre situé dans le coin supérieur droit pour effectuer une recherche par nom d'armoire.
Colonne | Description |
Nom | Le nom de l'armoire. |
Couleur | La couleur attribuée à l'armoire lors de sa configuration. |
Description | Texte facultatif renseigné par l'administrateur lors de la création de l'armoire. |
Nombre de disques | Le nombre d'unités de disque actuellement attribuées à cette armoire. |
Détails du disque
Lorsque vous sélectionnez une armoire, la page des détails du disque s'ouvre. Elle liste tous les disques attribués à l'armoire sélectionnée et fournit les commandes pour ajouter ou supprimer des disques.
Colonne | Description |
Actuel | Indique quel disque est le disque actif. Les nouveaux documents sont stockés sur le disque actuel. |
Numéro | Numéro de disque séquentiel au sein de l'armoire, attribué automatiquement. |
Type | Le mode de fonctionnement du disque : Lecture/Écriture, Lecture seule ou WORM. Voir la section relative aux paramètres du disque ci-dessous pour plus de détails sur chaque type. |
Emplacement de stockage | L'emplacement de stockage attribué à ce disque, tel que défini dans la configuration de stockage DocuWare. |
Limite de capacité | La taille de stockage maximale autorisée pour ce disque. Affiche « Illimité » si aucune limite n'est définie. |
Espace disponible | Espace de stockage restant sur ce disque. Affiche « – » si le type de stockage ne signale pas l'espace disponible. |
Utilisez le bouton + pour ajouter un nouveau disque ou le bouton – pour supprimer le disque sélectionné. Les deux commandes se trouvent en bas à gauche de la page.
Un disque marqué comme disque actif actuel ne peut pas être supprimé. Il en va de même pour les disques encore utilisés, par exemple parce qu'ils contiennent des documents stockés. Avant de supprimer un disque, assurez-vous qu'il n'est ni actif ni référencé par des documents existants.
Paramètres du disque
Lorsque vous ajoutez un nouveau disque ou modifiez un disque existant, la boîte de dialogue Modifier les paramètres du disque s'ouvre.
Champ | Description |
Numéro du disque | Attribué automatiquement. Ce numéro identifie le disque au sein de l'armoire et ne peut pas être modifié. |
Type de disque | Définit le mode de fonctionnement du disque. Lecture/Écriture : mode standard. Les documents peuvent être stockés et consultés. Lecture seule : aucun nouveau document ne peut être écrit sur le disque. Utilisez ce mode pour figer un disque après la migration de son stockage ou lors de la mise hors service d'anciens supports de stockage. WORM (Write Once Read Many) : chaque document peut être écrit une seule fois et ne peut plus être modifié ni supprimé par la suite. Le mode WORM est généralement requis dans les scénarios de conformité réglementaire ou légale. |
Emplacement de stockage | Le chemin physique ou réseau où le disque stocke ses données. Sélectionnez parmi les emplacements de stockage configurés dans DocuWare. |
Limiter la capacité du disque | Lorsque cette option est activée, vous pouvez définir une taille maximale en Go. Une fois la limite atteinte, les nouveaux documents ne sont plus stockés sur ce disque. |
Espace disponible | Indique l'espace libre restant sur le disque. Affiche « – » si le type de stockage ne prend pas en charge le signalement de l'espace. |