DocuWare for Outlook peut désormais utiliser les configurations d'importation créées dans Connect to Outlook pour archiver les e-mails. Lorsqu'un utilisateur sélectionne une configuration dans le complément, l'emplacement de stockage, l'indexation, le format et le traitement des pièces jointes définis sont appliqués automatiquement.
Application
Les configurations centralisées permettent aux administrateurs de standardiser l'archivage des e-mails professionnels au sein des équipes. Elles réduisent la configuration individuelle et garantissent la cohérence des emplacements de stockage, de l'indexation et des formats de fichiers.
Voici comment faire
Assurez-vous qu'au moins une configuration d'importation d'e-mails est définie dans Configurations DocuWare > E-Mails depuis Outlook > Stockage manuel. Aucune migration des configurations existantes n'est nécessaire.
DocuWare for Outlook utilise les mêmes autorisations que Connect to Outlook. Accordez donc l'autorisation Utilisation aux utilisateurs ou rôles concernés dans l'onglet Autorisations de la configuration pour qu'elle apparaisse dans DocuWare for Outlook.
Pour les systèmes sur site, assurez-vous que la dernière version de DocuWare Desktop Apps est installée.
Dans le complément, les utilisateurs peuvent stocker automatiquement avec une configuration sélectionnée ou stocker les e-mails manuellement pour chaque message.
En savoir plus sur les options d'utilisation des configurations créées dans Connect to Outlook avec DocuWare for Outlook
Information : fin de vie de Microsoft Outlook classique
Cette mise à jour accompagne le retrait progressif de Microsoft Outlook classique, prévu pour 2029. Avec l'abandon d'Outlook classique, le module Connect to Outlook sera lui aussi retiré et ne sera plus pris en charge. Le complément DocuWare for Outlook est la solution recommandée pour le nouvel Outlook ; il permet de conserver les processus d'archivage d'e-mails existants.