Add-in DocuWare pour Outlook - général

DocuWare pour Outlook est le complément permettant d’importer des e-mails à partir de Microsoft Outlook.

Vous pouvez stocker des e-mails et leurs pièces jointes à partir de différents appareils directement dans DocuWare, sélectionner un bac DocuWare ou une armoire et indexer les documents sans quitter l’environnement Microsoft Outlook.

En bref, DocuWare pour Outlook vous fournit les fonctionnalités de base de DocuWare Connect à Outlook.

• Comparez les fonctions de DocuWare Connect à Outlook et du complément DocuWare pour Outlook.

DocuWare to Outlook est disponible dans la bibliothèque de compléments Outlook, qui se trouve à l’adresse suivante :

• dans la version navigateur Web de Microsoft Outlook

• dans l’application de bureau locale (pour Windows et MacOS).

• dans la dernière version d’Outlook mobile, disponible sur Android et iOS (avec des fonctionnalités limitées - voir ci-dessous).

Du côté de DocuWare, vous avez besoin d’un compte utilisateur pour un système DocuWare Cloud.

Il n’est pas nécessaire de créer une configuration de magasin.

Configuration requise et limitations du système

Microsoft Outlook est utilisé sur un large éventail d’appareils. Selon le système d’exploitation et la version d’Outlook que vous utilisez, des limitations spécifiques peuvent affecter la disponibilité de certaines fonctionnalités de DocuWare pour Outlook.

Les conditions préalables suivantes s'appliquent généralement :

• Cookies tiers : pour pouvoir utiliser le complément, les cookies intersites et les cookies tiers doivent être activés conformément aux exigences de Microsoft et Outlook. Dans Microsoft Edge et Google Chrome, les cookies tiers sont activés par défaut. Dans Safari, cependant, les cookies provenant d'autres sites web sont désactivés par défaut ; les utilisateurs doivent les activer pour pouvoir utiliser le complément DocuWare.

• Pas de connexion SSO avec plusieurs comptes : la connexion utilisateur peut échouer si le SSO est utilisé comme méthode d'authentification et que l'utilisateur dispose de plusieurs comptes Microsoft enregistrés dans son navigateur. Dans ce cas, le complément DocuWare pour Microsoft Outlook ne peut pas afficher la liste des comptes disponibles pour terminer le processus de connexion. Seule une page grise vide s'affiche. Il existe deux solutions pour effectuer la connexion si les utilisateurs disposent de plusieurs comptes Microsoft :

  • Les utilisateurs utilisent la connexion habituelle avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe, ou

  • Les utilisateurs suppriment tous les comptes Microsoft supplémentaires du navigateur, en ne laissant que celui qu'ils souhaitent utiliser. La connexion SSO peut ensuite être effectuée.

En règle générale, le complément DocuWare pour Outlook est pris en charge dans toutes les versions de Microsoft Outlook sur les appareils Windows, mais il n’est disponible que pour la version Outlook du navigateur Web sur les appareils MacOS.

Pour vérifier si votre système d’exploitation est pris en charge et si la version de votre application offre toutes les fonctionnalités, reportez-vous à la liste ci-dessous :

1. Trouvez votre système d’exploitation.

2. Sélectionnez le bloc de texte avec votre version d’Outlook préférée.

Windows

MacOS

Complément DocuWare pour Outlook pour la nouvelle application de bureau Outlook.

Complément DocuWare pour Outlook pour l’application de bureau Outlook classique - non disponible

Androïde

iOS