Una tarea paralela se compone de varias tareas idénticas que diferentes empleados deben ejecutar en paralelo antes de que el flujo de trabajo acceda al paso siguiente. La configuración de una tarea paralela es casi idéntica a la de una tarea normal.
General
En este paso se especifican las propiedades generales de la tarea paralela. Siga el procedimiento que utilizaría para las propiedades generales en una tarea.
Notificación
Para informar al usuario de la nueva tarea automáticamente por correo electrónico, configúrelo aquí. Siga el procedimiento que utilizaría para una notificación en una tarea.
Decisiones
En este paso se definen las decisiones que debe tomar el usuario responsable de ellas en una tarea y el procedimiento para ejecutarlas. La ficha de la barra de exploración del asistente indica, después del nombre "Decisiones", la cantidad de decisiones previamente definidas. Debajo, el diálogo se divide en la barra lateral con dos columnas a la izquierda donde se enumeran todas las decisiones y un área a la derecha para las opciones. Nada más añadir una decisión, las opciones se muestran en el área de la derecha.
Para mover una decisión dentro de una lista, coloque el cursor sobre la decisión y haga clic en la doble flecha que aparece.
Las áreas donde define las decisiones de manera más detallada se muestran a la derecha:
General
Para más información, lea la sección Tarea > Decisión > General.
Diálogo
Si el empleado debe introducir datos para una decisión en un diálogo, por ejemplo el centro de costes, indique aquí los campos que deberán estar disponibles. El procedimiento es idéntico al de crear un diálogo para una tarea.
Validación
Las entradas para una tarea paralela se pueden validar antes de que se complete la tarea paralela. Para configurar la validación, proceda como para una tarea.
Sellos
Si el empleado debe sellar el documento con una decisión (por ejemplo, con "aprobado" en el caso de una factura), puede definirlo aquí. El procedimiento es idéntico al de crear un sello para una tarea.
Recuerde que a partir de la versión 6.7 de DocuWare, los sellos para una tarea paralela se configuran en el diálogo General de la tarea paralela. Aquí se aplican las mismas notas que para el diálogo General de una tarea
Asignación de datos
Aquí puede configurarse si los datos de una fuente determinada se escribirán en un destino concreto. El procedimiento es idéntico al de asignación de datos para una tarea.
Asignar a
En este paso, las tareas paralelas se asignan a los usuarios, las funciones o las reglas de sustitución. A diferencia de una tarea normal, se realiza en un solo paso para una tarea paralela. De lo contrario, aplique el procedimiento habitual para asignar una tarea.
Niveles de remisión a una instancia superior
En este paso se especifican dos niveles de remisión a una instancia superior para una tarea paralela mediante las opciones de recordatorio y las opciones de fecha de vencimiento. El procedimiento es idéntico al de los niveles de remisión a una instancia superior para una tarea.
Condiciones de finalización
En este paso, puede definir las condiciones para detener una tarea paralela. La finalización puede resultar útil, por ejemplo, cuando varios usuarios deben aceptar importes parciales de una factura, pero uno de ellos acepta el importe completo y, por lo tanto, los otros usuarios ya no visualizan la tarea. El criterio de finalización correspondiente se comprueba cada vez que un usuario toma una decisión.
Escriba una expresión de Visual Basic para la condición en el campo. Tiene dos opciones: escribirla directamente en el campo o abra el diálogo con las fichas de Variables y Operadores
Aparte de diferentes requisitos, en la lista Variables figuran también las variables especificadas por el usuario.
De esta manera, podrá compilar todas las condiciones de finalización que necesite. Si una condición de finalización incumple los requisitos formales, así lo indica el borde rojo en la parte superior derecha. El error aparece como información sobre herramientas al desplazar el ratón sobre el campo de entrada.