Esta actividad permite informar a los empleados por correo electrónico sobre la recepción de nuevas tareas de Workflow. Resulta útil si algunos de los empleados no suelen recibir tareas de Workflow y, por lo tanto, no siempre tienen abierta la lista de tareas. Gracias a las notificaciones por correo electrónico, siempre tendrán a la vista las nuevas tareas de Workflow.
Destinatario del correo electrónico
Para determinar un destinatario a través de una variable, se mostrarán los usuarios, las funciones o las variables globales disponibles según la ficha seleccionada. Haga clic para seleccionar los elementos que necesite.
Asunto del correo electrónico
En este diálogo se agrega el asunto del correo electrónico mediante variables o campos de índice.
Asunto
Escriba el asunto del correo electrónico en el editor. Si es necesario, agregue una variable del sistema, una variable global o un campo de índice formulados, por ejemplo, como se indica a continuación: "Flujo de trabajo [facturas]: Se le ha asignado una tarea nueva.". En este ejemplo, la variable es el nombre del flujo de trabajo.
Variables disponibles
En función de la ficha que se seleccione, se mostrarán las variables del sistema, las variables globales o los campos de índice disponibles para determinar el asunto. Haga clic para seleccionar los elementos que necesite.
Cuerpo del correo electrónico
En este diálogo se agrega el cuerpo del correo electrónico.
Cuerpo del correo electrónico
Escriba el texto del cuerpo del correo electrónico en el editor. Si hace falta, complemente el texto incorporando un vínculo al documento, variables del sistema o campos de índice.
Vínculo a documento
Para incorporar un vínculo a un documento en un correo electrónico, copie el vínculo o escríbalo, y haga clic en Agregar.
Variables disponibles
En función de la ficha que se seleccione, se mostrarán las variables del sistema, las variables globales o los campos de índice disponibles. Haga clic para seleccionar los elementos que necesite.