DocuWare para Outlook ya está activo en entornos in situ. Este complemento conecta un sistema de DocuWare in situ con la versión web/en línea de Microsoft Outlook para archivar correos electrónicos y archivos adjuntos.
Aplicaciones
El complemento de Outlook tiene la misma funcionalidad para DocuWare Cloud o in situ. Sus casos de uso práctico son:
Archivar los correos electrónicos directamente en la bandeja o archivo correctos de DocuWare. Seleccionar cualquier bandeja o archivo al que tenga acceso como destino de almacenamiento.
Seleccionar qué archivos adjuntos se archivan y establecer su orden. Elegir qué archivos adjuntos incluir y su secuencia en un documento grapado, o archivar el correo electrónico y los archivos adjuntos como documentos separados.
Indexar correos electrónicos directamente en el complemento de Outlook. Indexar correos electrónicos manualmente, utilizar los diálogos de la tienda con campos previamente rellenados, o añadir configuraciones de procesamiento de documentos para la automatización.
Para obtener más información, consulte la comparación de características entre Connect to Outlook y el complemento de Outlook.
Cómo instalar la aplicación
Para conectar Microsoft Outlook a un sistema de DocuWare in situ, sigue siendo necesaria la licencia adicional «DocuWare Connect to Outlook». Si ha estado utilizando la aplicación de escritorio Connect to Outlook, también puede utilizar el nuevo complemento de Outlook sin licencias adicionales.
Para asegurar una implementación perfecta del complemento de Outlook para entornos in situ, siga atentamente estos pasos:
Preparación del sistema: Asegúrese de que el sistema DocuWare in situ esté actualizado a la última versión (7.13) y revise los requisitos & limitaciones del sistema antes de comenzar la instalación.
Siga la guía detallada de instalación: Acceda a la guía de instalación del complemento de Outlook para sistemas in situ y siga paso a paso las instrucciones que le guían a través del proceso de configuración e instalación.
Implementación en toda la organización: Tras la instalación, siga el proceso de implementación recomendado para garantizar que el complemento DocuWare para Outlook se configure correctamente en su organización.