Este artículo explica cómo usted, como cliente, puede acceder y utilizar un entorno de staging para el Servicio de E-Invoicing de DocuWare. Cubre el propósito del entorno de staging, qué se incluye y cómo empezar.
Términos y definición
Un entorno de staging es una réplica del entorno de producción que se utiliza para realizar pruebas, incluida la validación, envío y recepción de e-facturas, antes de cambiar al entorno productivo. Refleja la configuración de producción lo más fielmente posible, incluida la información de incorporación, la conexión al proveedor y a la red (por ejemplo, Peppol u otras redes específicas del país), para garantizar que los cambios nuevos funcionan según lo esperado y no introduzcan problemas.
Para usted como cliente, el entorno de staging se proporciona para que pueda familiarizarse con el Servicio de E-Invoicing, validar sus flujos de trabajo y probar procesos de e-facturas antes de pasar a un entorno de producción.
Dependiendo del país, son posibles diferencias en el alcance de la cuenta de staging. La disponibilidad específica del país y el alcance de las pruebas pueden cambiar en cualquier momento debido a cambios en la legislación. Consulte la descripción general del país a continuación para el estado actual.
País | Alcance de Pruebas | Notas |
|---|---|---|
Bélgica | capacidad de prueba completa | - |
Alemania | capacidad de prueba completa | - |
Polonia | capacidad de prueba completa | El cliente debe proporcionar un certificado de prueba de KSeF obtenido independientemente a través del Portal de Prueba de KSeF |
Francia | PróxE-Invoicing compatible | E-Reporting no disponible en el entorno de staging |
Problema conocido
Actualmente se están produciendo problemas en el registro de las cuentas de Staging francesas. En breve publicaremos una corrección para las cuentas de Staging de Francia. Por el momento, las cuentas de Staging para Francia no se pueden utilizar. (30/07/2026)
Requisitos previos
Para recibir un entorno de staging, es necesario que existe un pedido de Servicio de E-Invoicing activo y que se haya completado el proceso de incorporación del Servicio de E-Invoicing para la entidad legal.
¿Por qué necesita un sistema productivo si solo desea probar? El entorno de staging está pensado como complemento del sistema productivo, no como sustituto. Permite probar y validar procesos de e-facturas de forma segura sin arriesgar transacciones de documentos legalmente válidas.
Una cuenta de staging se aprovisiona automáticamente para cada cuenta solicitada por entidad legal. Actualmente no hay limitación de tiempo en la cuenta de staging.
Detalles del entorno de staging
¿Qué es el entorno de staging?
El entorno de staging le permite probar el Servicio de E-Invoicing sin enviar e-facturas legalmente válidas. Está vinculado a su Organización de DocuWare Cloud como una segunda cuenta. No se requiere una DocuWare Test Cloud separada. El Servicio de E-Invoicing para el entorno de staging se activa sin coste adicional.
¿Qué puede hacer en el entorno de staging?
Aprender y probar la funcionalidad de e-invoicing.
Crear y validar flujos de trabajo en torno a procesos de e-facturas.
Probar el flujo de extremo a extremo del envío y recepción de e-facturas en un entorno seguro.
¿Qué se incluye en el entorno de staging?
Acceso al Servicio de E-Invoicing
Una cuenta por entidad legal o registro
¿Qué NO se incluye en el entorno de staging?
Documentos de prueba o e-facturas. Se necesitan datos de prueba propios, archivos XML y e-facturas.
Conexión a la red Peppol productiva u otras redes específicas del país productivas.
Configuración de informes fiscales para informes electrónicos y e-facturas.
Flujos de trabajo de e-invoicing o archivadores creados previamente.
Francia: E-Reporting no es compatible en el entorno de staging.
Polonia: La capacidad de prueba completa requiere un certificado de prueba KSeF válido obtenido independientemente a través del Portal de Prueba de KSeF. Consulte Términos y Definición para obtener detalles.
Limitación de Cuenta Única
Solo se incluye una cuenta por registro en el entorno de staging. Si un cliente requiere una segunda entidad para probar el envío y la recepción de e-facturas, puede ser necesario involucrar a un Socio de DocuWare o a Servicios Profesionales de DocuWare.
Las excepciones son empresas con filiales que también están registradas para el Servicio de E-Invoicing. Pueden usar sus diferentes entidades legales para probar el envío y la recepción directamente dentro del Servicio de E-Invoicing.
Cómo solicitar un entorno de staging
No se necesita una solicitud separada. La cuenta de staging se aprovisiona automáticamente como parte del flujo de trabajo de incorporación de su Servicio de E-Invoicing productivo de DocuWare. Se crea en segundo plano al mismo tiempo que se configura la cuenta de producción. No se requieren pasos adicionales de su parte ni de su Socio de DocuWare con respecto a la incorporación.
Si falta la cuenta de staging o la opción para cambiar a la cuenta de staging no es visible, póngase en contacto con Soporte de DocuWare.
Cómo acceder a la cuenta de staging
Una vez aprovisionada, la cuenta de staging es accesible en Configuraciones de DocuWare > Facturación electrónica.
Para cambiar al entorno de staging:
Vaya a Configuraciones de DocuWare > Integraciones > Facturación electrónica.
Abra una configuración existente o cree una nueva.
En la pestaña Conexión del Proveedor, en Tipo de Entorno del Proveedor, seleccione Staging. La opción de Staging solo es visible si se ha aprovisionado un entorno de staging para su cuenta.
En el menú desplegable Nombre de Empresa, seleccione su cuenta de staging. El nombre de la cuenta de staging sigue el formato
Test | <Company Name>. Consulte el párrafo sobre convención de nomenclatura a continuación.Confirme que el estado muestra Conectado.
Seleccione Configuración General para continuar con la configuración de staging.
Para los pasos de configuración restantes, siga las instrucciones descritas en Cómo configurar el Servicio de E-Invoicing de DocuWare. Tenga en cuenta las limitaciones del entorno de staging.
Convención de Nomenclatura para Cuentas
El nombre de la cuenta de staging se deriva directamente del nombre de la cuenta de producción. Todas las cuentas se configuran con direcciones específicas del país e IDs de IVA del proceso de incorporación del Servicio de E-Invoicing.
Formato:
Test | <Company Name>Ejemplo:
Cuenta de Producción: ACME GmbH
Cuenta de Staging: Test | ACME GmbH