DocuWare IDP ahora transfiere al DocuWare Web Client los resultados que requieren una comprobación humana. Una nueva pestaña Validaciones de IDP enumera todos los documentos que están a la espera de comprobación. Así, la revisión se realiza en el mismo cliente que los usuarios ya utilizan para sus documentos.
IDP ejecuta su pipeline sobre los documentos entrantes: división, clasificación y extracción. Cada resultado lleva asociado un valor de confianza. Cuando un resultado debe ser confirmado por una persona, el documento se incluye en la lista para su validación en lugar de procesarse automáticamente. Una vez confirmado el resultado, el procesamiento continúa y el documento se archiva.
La pestaña es visible para los usuarios con el derecho Configurar IDP. Por lo tanto, las personas que configuran IDP también aprueban los documentos que requieren una comprobación.
Componentes: DocuWare Cloud, Web Client, IDP
Aplicación
Un empleado de Peters Engineering escanea un conjunto de contratos variados como un único archivo. IDP lo divide con un valor de confianza por debajo del umbral. El administrador de IDP confirma los límites de los documentos antes de que los contratos se archiven.
IDP clasifica un documento entrante con baja confianza. El empleado establece el tipo de documento correcto, de modo que el documento se archiva en el archivador previsto en lugar de en uno general.
Una configuración de IDP requiere la validación de los resultados de la IA. El configurador compara un importe total de factura ambiguo con el documento que se muestra al lado y corrige el valor antes de que el documento se archive.
Guía
Encontrará la lista en DocuWare Web Client > Validaciones de IDP, junto a Bandejas, Búsqueda y Tareas. Cada fila muestra las columnas Documento, Configuración, Tipo de validación y Fecha/Hora.
La validación se configura por separado para cada paso de procesamiento.
Para la división y la clasificación, el ajuste Validar si la confianza es inferior a en Configuraciones de DocuWare > DocuWare IDP se aplica a toda la organización, con un umbral independiente para la división y para la clasificación. Un resultado igual o superior al valor se procesa automáticamente; solo los resultados inferiores se envían a la lista.
Para la extracción, el ajuste Validación del usuario requerida para los resultados de la IA forma parte de cada configuración de IDP y está disponible una vez que se ha entrenado un modelo de extracción. No tiene umbral: o se validan todos los resultados de extracción, o ninguno.
El nombre de la configuración se muestra en la lista, de modo que varias configuraciones pueden enviar documentos a la misma lista. Un documento permanece en la lista hasta que se confirma su resultado. A continuación, el procesamiento se reanuda en el paso de validación y archiva el documento. Por lo tanto, un documento que nunca se valida nunca se archiva. Un resultado corregido se aplica y el documento continúa con los valores corregidos.
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