Componentes: DocuWare Outlook Add-in, DocuWare Cloud
El nuevo complemento de DocuWare facilita la conexión de DocuWare Cloud con Microsoft Outlook, tanto con la versión web como con la de escritorio. Los usuarios pueden archivar sus mensajes de correo electrónico en una bandeja de DocuWare o directamente en un archivador, y elegir con qué archivos adjuntos transferirlos a DocuWare.
El complemento suplementa las capacidades de integración de DocuWare con clientes de Outlook. A diferencia de la Desktop App DocuWare Connect to Outlook, el complemento es apropiado para las versiones web y en línea de Microsoft en todos los navegadores, incluidos sistemas operativos Mac.
Para guardar un correo electrónico directamente en un archivador DocuWare, seleccione un diálogo de almacenamiento correspondiente y los archivos adjuntos que deban archivarse junto con el correo electrónico.
La indexación de un correo electrónico para el archivado en DocuWare también se lleva a cabo en el entorno de Outlook
Aplicaciones
Archivar mensajes de correo electrónico relevantes para la empresa en DocuWare para iniciar flujos de trabajo relacionados y poner la información a disposición de su equipo
Archivar mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos en bandejas y archivadores DocuWare
Seleccionar individualmente los archivos adjuntos que deban archivarse junto con el mensaje de correo electrónico
Ventajas
Fácil integración de las versiones en línea de Microsoft Outlook con DocuWare para archivado de mensajes de correo electrónico
Integración de Outlook sin necesidad de una aplicación de escritorio
Ahora los usuarios de Mac pueden archivar fácilmente sus correos de Outlook en DocuWare
Cómo hacerlo
DocuWare for Microsoft Outlook Add-in está disponible desde enero de 2024 para clientes de DocuWare Cloud sin coste adicional. El complemento puede agregarse gratuitamente a las cuentas de Outlook a través de la tienda de Microsoft, en la sección Complementos de Outlook, tanto para las versiones web como de escritorio de Microsoft Outlook.
En Knowledge Center encontrará más información sobre la configuración y el uso de la aplicación y una lista comparativa con las diferencias entre la Desktop App DocuWare Connect to Outlook y DocuWare for Outlook Add-in.