Componente: DocuWare Forms
Para satisfacer mejor las necesidades de contabilidad, los formularios DocuWare incluyen ahora una función de cálculo de tablas. Los diseñadores de formularios no sólo pueden realizar cálculos entre columnas numéricas dentro de una tabla, sino también sumar columnas de varias tablas y utilizar otros campos numéricos del formulario y valores fijos para crear una fórmula.
Formulario de gastos de viaje: todos los números en los campos atenuados se calculan automáticamente según las fórmulas
Aplicaciones
Formulario de gastos de viaje: calcule reembolsos de kilometraje y súmelos a otros gastos de un viaje de negocios.
Formulario de solicitud de pedido: sume los costes de los elementos requeridos introducidos en una tabla.
Formulario de entrada de pedidos: sume los costes de los elementos pedidos introducidos en una tabla, multiplique por el porcentaje de impuestos y agregue las tasas de envío.
Ventajas
Los cálculos se realizan automáticamente, con lo que se elimina la posibilidad de errores humanos y el personal ahorra un tiempo valioso
Los resultados de los cálculos ya se muestran al rellenar el formulario
Procesamiento posterior más rápido, ya que los valores calculados pueden utilizarse como entradas de índice
Cómo hacerlo
En un primer paso, configure todas las columnas esenciales de la tabla y los campos numéricos del formulario. En el cuadro de diálogo de cálculo de campos, haga clic en "Agregar nuevo" y, a continuación, elija la opción de "cálculo de tabla" o la de "cálculo de formulario", según se requiera.
Con una fórmula de cálculo de tabla puede usar columnas de una tabla y valores fijos. El resultado del cálculo puede mostrarse en esa tabla. Utilice este tipo de cálculo, por ejemplo, para sumar todas las entradas de una columna de una tabla.
Con una fórmula de cálculo de formulario, puede crear totales de columnas numéricas en varias tablas y utilizar también otros campos numéricos del formulario, así como valores fijos. El resultado puede mostrarse en el campo numérico proporcionado y utilizarse para la indexación.
Independientemente del tipo, usted define su fórmula arrastrando y soltando los elementos en el espacio designado para la fórmula.
La interfaz de creación de formularios mediante arrastrar y colocar