Componentes: Visor, Workflow Manager
Con el nuevo historial se muestran en la barra lateral del visor todas las decisiones relativas a un documento durante un flujo de trabajo. El historial se puede abrir para todos los documentos incluidos en un flujo de trabajo, incluso de forma retrospectiva para documentos cuyo flujo de trabajo se ha completado.
El historial de decisiones está disponible además del historial de flujo de trabajo existente. En ambos tipos de historial ahora también se muestra la tarea actual para las solicitudes que ya se han enviado.
Aplicaciones
Es preciso saber por qué tareas ha pasado el documento y qué decisiones se han tomado antes de llegar a usted.
También se debe comprobar en qué punto se encuentra el documento en el flujo de trabajo y a quién está asignado actualmente.
Ventajase
Más fácil de usar
Permite un seguimiento práctico del estado
Cómo hacerlo
Puede abrir el historial de decisiones utilizando el botón de la barra superior. Las decisiones de flujo de trabajo se ordenan cronológicamente, de la más reciente a la más antigua.
El historial de decisiones está disponible para todos los usuarios autorizados a ver el historial de un documento. Si abre el documento desde una tarea de flujo de trabajo específica, se aplica previamente un filtro para el flujo de trabajo actual. También se muestran las decisiones de los flujos de trabajo ad hoc (Enviar solicitud). El historial de decisiones no afecta a los sellos del documento, que se muestran de la forma habitual. Al contrario que el historial de flujo de trabajo, el historial de decisiones no contiene actividades automatizadas.
Puede filtrar el historial de decisiones por uno o varios flujos de trabajo. Si aún no se ha completado un flujo de trabajo, en la parte superior se muestra la tarea actual que se está procesando, con el usuario o usuarios asignados.
Además, ahora puede visualizar la tarea actual de una solicitud (Enviar solicitud) tanto en el historial de decisiones como en el historial convencional. La información mostrada sigue la misma estructura que para las tareas de flujo de trabajo:
Tipo: Solicitud
Nombre: Asunto de la solicitud
Resultado: Decisión/confirmación de la solicitud
Usuarios: A quién se asignó la solicitud
Completada: Fecha y hora en que se procesó la solicitud
Iniciada (en los detalles): Fecha y hora en que se asignó la solicitud