Desplazamiento simplificado para navegar por los documentos
Componente: Visor de DocuWare
A partir de esta versión de DocuWare podrá navegar fácilmente por sus documentos con la rueda del ratón. Ya sea un documento PDF de varias páginas o un documento compuesto por varios archivos, como un PDF, un archivo de Word y dos gráficos JPEG: Desplácese intuitivamente de una página a otra, incluso pasando entre los archivos.
Además, si la página de un documento no se muestra completamente en el visor, puede visualizarla desplazándose de izquierda a derecha.
Aplicaciones
Lea documentos de varias páginas
Navegue por documentos complejos compuestos por varios archivos
Ventajas
Trabaje de forma intuitiva y haga menos clics
No hay diferencia al navegar entre las páginas de un documento y los archivos de un documento
Sección de página necesaria de forma rápida y sencilla a simple vista
Cómo hacerlo
La función está disponible directamente en el visor sin más ajustes.
Para desplazarse, mantenga pulsado el botón derecho del ratón y arrástrelo.
Visualice las facturas XML de España y Polonia de forma legible
Componente: Visor de DocuWare
Ahora las facturas XML de España, según el estándar de FACTURAe, y las facturas XML de Polonia, según el estándar utilizado por la autoridad KSEF, también pueden visualizarse de forma legible para el ojo humano.
Ventaja
Permite inspeccionar visualmente las facturas
Cómo hacerlo
Al abrir facturas XML en la bandeja o el archivador, se crea automáticamente un formulario legible (derecha) a partir del código XML (izquierda).
Importación y procesamiento de cualquier documento XML
Componente: Importación
Ahora DocuWare puede importar cualquier documento XML y leer sus datos automáticamente. El único requisito es que los documentos XML sigan estando codificados en UTF-8.
Aplicaciones
Procesos de facturación y pago con facturas en cualquier estándar de facturación XML
Lea y procese automáticamente facturas y pedidos de entrega en formato XML y utilícelos en flujos de trabajo según sea necesario
Ventajas
Procese todos los tipos de documentos en formato XML
Procese todas las normas de facturación XML
Automatice los procesos de compra a pago basados en XML
Evite por completo los errores de introducción de datos mediante el uso automático de metadatos XML
Cómo hacerlo
En "Configuración de DocuWare", cargue un archivo XML adecuado como documento de muestra en el área "Procesamiento de documentos". En "Procesamiento", se muestran los metadatos del archivo XML y, por tanto, toda la información necesaria del documento en una vista de tabla. Seleccione los datos deseados y vincúlelos a los campos de índice de DocuWare.
Firme documentos con varias secciones con Validated ID
Componente: Servicio de firmas de DocuWare
Con Validated ID, ahora también puede firmar documentos con varios archivos.
Aplicación
Su contrato consta de dos archivos PDF, una descripción del servicio y un acuerdo de protección de datos. Con la nueva opción, el contrato con todos sus componentes puede ser firmado por el socio comercial.
Ventaja
Más flexibilidad con las firmas
Cómo hacerlo
La persona firma cada archivo individualmente. Por lo tanto, un documento con 5 archivos requiere 5 firmas, que también se contabilizan individualmente.
Esta función está disponible en el servicio de firmas de DocuWare con todas las versiones de DocuWare.