DocuWare storageRobot
Componente: DocuWare storageRobot
Con storageRobot, DocuWare amplía su cartera con un módulo para escenarios muy especiales o complejos a la hora de importar documentos a las bandejas y archivadores de DocuWare. Muchos sistemas ERP y de gestión de mercancías generan documentos, informes y listas de salida como archivos finales. Almacenar estos archivos puede plantear retos especiales debido a la fuente, las opciones de consulta de la base de datos o los formatos de los archivos de índice. StorageRobot le ayuda a gestionar estos casos de uso de forma flexible.
Aplicaciones
Utilice Intelligent Indexing para su bandeja y almacene automáticamente los documentos reconocidos como "verdes", es decir, fiables.
Los datos de índice pueden leerse cómodamente desde una base de datos mediante SQL al importar los documentos a DocuWare.
Reciba documentos en formato ZIP y guarde automáticamente los archivos asociados como documentos individuales, que también se procesan individualmente.
Ventajas
Bandeja, archivador o FTP como fuentes
Archivadores, bandejas y carpetas del sistema de archivos como destino
Procesamiento de archivos de índice en formatos XML, CSV, TXT
Lectura y escritura de SQL
Cómo hacerlo
La interfaz de inicio de storageRobot muestra la visión general de las configuraciones.
Se requiere una licencia adicional tanto para DocuWare Cloud como para los sistemas instalados localmente. Encontrará más información sobre el nuevo módulo en la información del producto storageRobot de DocuWare.
DocuWare docXporter
Componente: DocuWare docXporter
Con docXporter puede exportar documentos, datos de índice o ambos automáticamente desde los archivadores de DocuWare a su sistema de archivos, por ejemplo, para ponerlos a disposición de sistemas externos. La estructura de salida flexible y las opciones de filtrado de documentos y datos permiten planificar los escenarios más complejos.
Aplicaciones
Exporte los recibos digitales de un día como PDF para suministrarlos a un sistema de terceros. Los sellos y anotaciones de DocuWare, como los que indican los centros de coste, se incluyen para su consulta fiscal. Los documentos compuestos por varios archivos pueden exportarse como archivo ZIP. Incluya los datos de índice en la exportación, ya sea un archivo de índice por documento o un archivo de índice con los valores de todos los documentos.
Exporte los recibos digitales de un día como PDF para suministrarlos a un sistema de terceros. Los sellos y anotaciones de DocuWare, como los que indican los centros de coste, se incluyen para su consulta fiscal. Los documentos compuestos por varios archivos pueden exportarse como archivo ZIP.
Para que los documentos estén disponibles en una estructura de carpetas, defina la estructura utilizando las palabras clave del archivo. Esto le permite exportar documentos a subcarpetas como <cliente> o <tipo de documento>. También se definen los nombres de archivo como una combinación de valores fijos y los datos de índice del documento.
Como cliente de la nube, puede crear copias de seguridad locales de todos los documentos o de algunos seleccionados, además de las copias de seguridad en la nube, si es necesario.
Ventajas
Exporte documentos y/o datos de índice
Exporte documentos en formato PDF, TIFF o ZIP
Salida estructurada
Opciones de filtro flexibles
Registro de actividades
Cómo hacerlo
docXporter se configura mediante un archivo XML, que usted adapta a sus procesos en función de parámetros y valores predefinidos.
Se requiere una licencia adicional tanto para DocuWare Cloud como para los sistemas instalados localmente. Para obtener más información, consulte ProductInfo DocuWare docXporter.