Gestión de flujos de trabajo

Solicitudes: El estado se muestra en la lista

Componentes: Web Client, Workflow Manager

Ahora puede consultar el estado de sus solicitudes en la lista de solicitudes enviadas. La columna de estado muestra Completado o Pendiente. Ahora también puede ordenar sus solicitudes según las columnas Decisión y Estado.

Ventajas

• Mejor visión general

• Siempre al día

Más opciones en el historial del flujo de trabajo

Componente: Workflow Manager

Ahora puede exportar el historial del flujo de trabajo como archivo CSV para utilizar los datos para sus propios fines.
Además, ahora puede ver la hora de inicio y finalización de una actividad en el historial del flujo de trabajo. La columna Finalizado el (antes Fecha) ahora solo muestra la fecha y hora de finalización. Siempre que la actividad siga procesándose, la columna permanecerá vacía. La hora de inicio figura en los detalles de cada actividad.

Aplicaciones

• Como parte de una auditoría, necesita una prueba del proceso para el auditor y ponerla a su disposición como archivo CSV.

• Querrá proporcionar una visión general de control para una evaluación interna de la empresa.

• Se ha producido un error en un flujo de trabajo y el historial le proporciona información para resolver el problema.

Ventajas

• Suministro de información más conveniente más cómodo

• Más flexibilidad

Cómo hacerlo

Puede iniciar la exportación como archivo CSV mediante el botón nuevo.

Incluso los diseñadores pueden supervisar y detener las instancias del flujo de trabajo

Componente: Workflow Designer

Ahora los usuarios con la función Diseñador también pueden supervisarlas y detenerlas. Esto significa que también cuentan con los permisos de la función Controlador de forma predeterminada, sin tener que otorgárselos por separado. Además, los diseñadores y controladores ya no necesitan permisos adicionales para abrir Workflow Designer.

Ventajas

• Gestión simplificada del flujo de trabajo

• Cree, edite y controle desde un solo lugar

• Capacidad adicional de gestión de derechos reducida

Método más cómodo para los servicios web REST

Componente: Workflow Designer

Si configura un servicio web para una API de REST, ahora también está disponible el método PATCH para la solicitud HTTP, además de los métodos GET, PUT, POST y DELETE ya compatibles.

Aplicación

• Cuando se configura un servicio web, se trabaja con objetos y recursos complicados y PATCH proporciona un método más sencillo.

Ventajas

• Facilita la configuración

• Ahorra tiempo

Cómo hacerlo

En Workflow Designer, seleccione el método PATCH en Servicios web > Servicio web REST> Request. El método PATCH proporciona una serie de instrucciones para modificar un recurso y, por tanto, es más sencillo que el método PUT. Más información: https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/HTTP/Methods/PATCH

Servicios web: Puntos de conexión y parámetros de consulta adicionales

Componente: Workflow Designer

En cuanto a los servicios web, ahora también se encuentran disponibles los puntos de conexión a través de la API REST de DocuWare Platform para las siguientes funciones: búsqueda por diálogo, transferencia de documentos, creación de usuarios, modificación de las propiedades de los usuarios, obtención de todos los usuarios de una función y eliminación de documentos. Además, para los puntos de conexión existentes, hay parámetros de consulta adicionales entre los que puede elegir.

Aplicación

• Usted recibe documentos exportados desde un ERP que desea utilizar en un flujo de trabajo. Sin embargo, los documentos solo tienen como datos de índice un DOCID específico de ERP, que consiste en un GUID y está escrito en el nombre del documento. No se pueden facilitar otros datos de índice. En este caso, se utiliza una búsqueda de texto completo para identificar los documentos y poder utilizar fácilmente los resultados en el flujo de trabajo.

Ventajas

• Más flexibilidad

• Mayor precisión si faltan datos de índice durante la importación

Cómo hacerlo

En la actividad de servicios web, las siguientes direcciones de punto de conexión y parámetros de consulta adicionales están disponibles a través de la API REST de DocuWare Platform:

Puntos de conexión

• Búsqueda por diálogo:
  POST /FileCabinets/{TrayId/FileCabinetId}/Query/DialogExpression?dialogID={DialogId}

• Transferencia de documentos:
  POST /FileCabinets/{TrayId/FileCabinetId}/Task/Transfer

• Creación de usuarios:
  POST /Organization/UserInfo

• Modificación de las propiedades de los usuarios:
  PATCH /Organization/UserInfo

• Obtención de todos los usuarios de una función:
  GET /Organization/RoleUsers?RoleId={RoleId}&IncludeGroupUsers={false|true}

• Eliminación de documentos:
  DELETE /FileCabinets/{TrayId/FileCabinetId}/Documents/{DocId}

Parámetros de consulta

• Obtener todos los usuarios de la organización; filtrar por estado activo o nombre de usuario:
  GET /Organization/Users?Active={true|false}&Name={UserName}

• Obtener todos los grupos de un usuario específico; filtrar por estado activo o nombre de grupo:
  GET /Organization/UserGroups?UserId={UserId}&Active={true|false}&Name={GroupName}

• Obtener todas las funciones de un usuario específico; filtrar por estado activo, nombre o tipo de la función:
  GET /Organization/UserRoles?UserId={UserId}&Active={true|false}&Type={Standard|Default|Administrator}&Name={RoleName}

• Obtener todas las funciones de la organización; filtrar por estado activo, nombre o tipo de la función:
  GET /Organization/Roles?Active={true|false}&Type={Standard|Default|Administrator}&Name={RoleName}

• Obtener todos los grupos de la organización; filtrar por estado activo o nombre de grupo:
  GET /Organization/Groups?Active={true|false}&Name={GroupName}