Solicitudes: El estado se muestra en la lista
Componentes: Web Client, Workflow Manager
Ahora puede consultar el estado de sus solicitudes en la lista de solicitudes enviadas. La columna de estado muestra Completado o Pendiente. Ahora también puede ordenar sus solicitudes según las columnas Decisión y Estado.
Ventajas
Mejor visión general
Siempre al día
Más opciones en el historial del flujo de trabajo
Componente: Workflow Manager
Ahora puede exportar el historial del flujo de trabajo como archivo CSV para utilizar los datos para sus propios fines.
Además, ahora puede ver la hora de inicio y finalización de una actividad en el historial del flujo de trabajo. La columna Finalizado el (antes Fecha) ahora solo muestra la fecha y hora de finalización. Siempre que la actividad siga procesándose, la columna permanecerá vacía. La hora de inicio figura en los detalles de cada actividad.
Aplicaciones
Como parte de una auditoría, necesita una prueba del proceso para el auditor y ponerla a su disposición como archivo CSV.
Querrá proporcionar una visión general de control para una evaluación interna de la empresa.
Se ha producido un error en un flujo de trabajo y el historial le proporciona información para resolver el problema.
Ventajas
Suministro de información más conveniente más cómodo
Más flexibilidad
Cómo hacerlo
Puede iniciar la exportación como archivo CSV mediante el botón nuevo.
Incluso los diseñadores pueden supervisar y detener las instancias del flujo de trabajo
Componente: Workflow Designer
Ahora los usuarios con la función Diseñador también pueden supervisarlas y detenerlas. Esto significa que también cuentan con los permisos de la función Controlador de forma predeterminada, sin tener que otorgárselos por separado. Además, los diseñadores y controladores ya no necesitan permisos adicionales para abrir Workflow Designer.
Ventajas
Gestión simplificada del flujo de trabajo
Cree, edite y controle desde un solo lugar
Capacidad adicional de gestión de derechos reducida
Método más cómodo para los servicios web REST
Componente: Workflow Designer
Si configura un servicio web para una API de REST, ahora también está disponible el método PATCH para la solicitud HTTP, además de los métodos GET, PUT, POST y DELETE ya compatibles.
Aplicación
Cuando se configura un servicio web, se trabaja con objetos y recursos complicados y PATCH proporciona un método más sencillo.
Ventajas
Facilita la configuración
Ahorra tiempo
Cómo hacerlo
En Workflow Designer, seleccione el método PATCH en Servicios web > Servicio web REST> Request. El método PATCH proporciona una serie de instrucciones para modificar un recurso y, por tanto, es más sencillo que el método PUT. Más información: https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/HTTP/Methods/PATCH
Servicios web: Puntos de conexión y parámetros de consulta adicionales
Componente: Workflow Designer
En cuanto a los servicios web, ahora también se encuentran disponibles los puntos de conexión a través de la API REST de DocuWare Platform para las siguientes funciones: búsqueda por diálogo, transferencia de documentos, creación de usuarios, modificación de las propiedades de los usuarios, obtención de todos los usuarios de una función y eliminación de documentos. Además, para los puntos de conexión existentes, hay parámetros de consulta adicionales entre los que puede elegir.
Aplicación
Usted recibe documentos exportados desde un ERP que desea utilizar en un flujo de trabajo. Sin embargo, los documentos solo tienen como datos de índice un DOCID específico de ERP, que consiste en un GUID y está escrito en el nombre del documento. No se pueden facilitar otros datos de índice. En este caso, se utiliza una búsqueda de texto completo para identificar los documentos y poder utilizar fácilmente los resultados en el flujo de trabajo.
Ventajas
Más flexibilidad
Mayor precisión si faltan datos de índice durante la importación
Cómo hacerlo
En la actividad de servicios web, las siguientes direcciones de punto de conexión y parámetros de consulta adicionales están disponibles a través de la API REST de DocuWare Platform:
Puntos de conexión
Búsqueda por diálogo:
POST /FileCabinets/{TrayId/FileCabinetId}/Query/DialogExpression?dialogID={DialogId}Transferencia de documentos:
POST /FileCabinets/{TrayId/FileCabinetId}/Task/TransferCreación de usuarios:
POST /Organization/UserInfoModificación de las propiedades de los usuarios:
PATCH /Organization/UserInfoObtención de todos los usuarios de una función:
GET /Organization/RoleUsers?RoleId={RoleId}&IncludeGroupUsers={false|true}Eliminación de documentos:
DELETE /FileCabinets/{TrayId/FileCabinetId}/Documents/{DocId}
Parámetros de consulta
Obtener todos los usuarios de la organización; filtrar por estado activo o nombre de usuario:
GET /Organization/Users?Active={true|false}&Name={UserName}Obtener todos los grupos de un usuario específico; filtrar por estado activo o nombre de grupo:
GET /Organization/UserGroups?UserId={UserId}&Active={true|false}&Name={GroupName}Obtener todas las funciones de un usuario específico; filtrar por estado activo, nombre o tipo de la función:
GET /Organization/UserRoles?UserId={UserId}&Active={true|false}&Type={Standard|Default|Administrator}&Name={RoleName}Obtener todas las funciones de la organización; filtrar por estado activo, nombre o tipo de la función:
GET /Organization/Roles?Active={true|false}&Type={Standard|Default|Administrator}&Name={RoleName}Obtener todos los grupos de la organización; filtrar por estado activo o nombre de grupo:
GET /Organization/Groups?Active={true|false}&Name={GroupName}