Límite de tamaño de los formularios y archivos adjuntos
Componente: DocuWare Forms
Para los formularios no públicos, el límite de tamaño de los archivos adjuntos se ha ampliado de 20 MB a 300 MB por archivo adjunto y de 100 MB a 500 MB para todo el formulario, incluidas todas las imágenes, campos, datos y archivos adjuntos.
Para los formularios públicos, se mantienen los límites de tamaño existentes (20 MB y 100 MB) por razones de seguridad.
Aplicaciones
Formulario de gastos de viaje: Las fotos de los informes de gastos pueden cargarse directamente en el formulario, no es necesario reducirlas previamente.
Solicitud de pedido: se pueden adjuntar fácilmente al formulario ofertas más amplias, por ejemplo, con imágenes.
Ventajas
Mejor asistencia ante escenarios de aplicación comunes
Más fácil de usar
Cómo hacerlo
Los tamaños permitidos para los archivos adjuntos se determinan como antes en la configuración de los campos "adjuntar archivo".
Los valores de los formularios no públicos existentes no se modifican automáticamente al actualizar a la versión 7.10.
Obligatorio o de solo lectura como opciones para tablas de índice completas
Componentes: Diálogos de archivador, tareas de Workflow
Las tablas de índice ahora pueden configurarse con mayor precisión, como obligatorias o de solo lectura, en los diálogos de almacenamiento e índice, así como en las tareas de flujo de trabajo.
En caso de entrada obligatoria, al menos una fila de la tabla debe estar completamente rellenada.
Con solo lectura, los usuarios no pueden agregar o modificar datos ni añadir o eliminar filas.
Antes, los ajustes correspondientes solo eran posibles para las columnas de la tabla, no para toda la tabla de índice.
Ventajas
Excluir tablas vacías con la opción "Obligatorio"
Excluir completamente la edición de la tabla de índices con la opción "Solo lectura"
El marco de actuación del usuario para las tablas de índice puede definirse con precisión
Cómo hacerlo
Para los diálogos de almacenamiento e índice, las opciones están disponibles dentro de la configuración del diálogo, para las tareas de flujo de trabajo en la configuración de la tabla de índice:
Archivadores como fuente para listas de selección
Componente: Ayuda para la indexación
Incluso con sistemas in situ, los archivadores ahora pueden seleccionarse directamente como fuente para las listas de selección; ya no es necesaria la referencia a través de una conexión de la base de datos. Con DocuWare Cloud, esta opción está disponible a partir de la versión 7.9.
Aplicaciones
Los datos maestros de los proveedores se registran y conservan en un archivador. En el archivador de facturas, los nombres de las empresas están disponibles en la lista de selección de los proveedores.
También puede utilizarse un archivador con los números y nombres de los centros de costes.
Ventajas
(Re-) utilizar fácilmente los datos
Datos coherentes, por ejemplo, nombres de empresas, en varios archivadores
Cómo hacerlo
En la configuración de DocuWare, en la sección "Ayuda para la indexación", la opción está disponible como fuente para listas de selección externas.
Derecho funcional: Ver todos los usuarios
Componente: Gestión de usuarios
El nuevo derecho funcional "Ver todos los usuarios" permite o impide a los usuarios ver qué derechos, perfiles o funciones están asignados a otros usuarios.
Aplicación
Cumplimiento de la protección de datos si se impide a los usuarios del sistema ver qué otros usuarios existen o qué derechos tienen.
Ventaja
Implementación sencilla de las medidas de protección de datos
Cómo hacerlo
Para no cambiar el comportamiento anterior, al actualizar a la versión 7.10 se establece el derecho en el "Perfil de organización predeterminado" para que se aplique a todos los usuarios de la organización. Para revocar este derecho a usuarios individuales, el administrador de la organización debe desactivarlo en el "Perfil de organización predeterminado" y asignar el derecho a otros usuarios a través de otro perfil de función.
Asignar licencias de usuario más fácilmente
Componentes: Gestión de usuarios, DocuWare Cloud
Se ha añadido la ficha "Licencias" a la administración de usuarios para asignar una licencia nominal o de flujo de trabajo al usuario correspondiente o para revocar una licencia. También se muestra el número restante de licencias disponibles.
Aplicaciones
Proporcionar a los usuarios la licencia adecuada
Ver el número de licencias de usuario gratuitas
Ventaja
Asignación de licencias más sencilla
Cómo hacerlo
La nueva pestaña está disponible en la administración de usuarios a nivel de un usuario individual. Solo se puede asignar una licencia por usuario.
Exportación: Nuevo formato de codificación de archivos
Componentes: Exportar
Los archivos CSV exportados desde DocuWare a veces deben importarse en versiones anteriores de aplicaciones de terceros. Para permitirlo sin tener que convertir, ahora también está disponible el formato "UTF-8 sin BOM" para la codificación de archivos (BOM significa Byte Order Mark).
Ventajas
Amplía la compatibilidad
Ahorra tiempo
Cómo hacerlo
La opción se selecciona en los ajustes de la organización y se utiliza al exportar la lista de resultados. Para DocuWare Export, la configuración de la organización se adopta como predeterminada y puede modificarse para cada configuración de exportación.
UTF-8 no depende de BOM, por lo que no es necesario incluirlo. Si se incluye, la aplicación de lectura puede ignorarlo.