Un campo de diálogo de tipo usuario ahora puede mostrar a las personas por su nombre real en lugar de por su nombre de inicio de sesión. El formato se elige por campo: nombre de inicio de sesión, nombre y apellidos, o apellidos y nombre. El campo sigue guardando el nombre de inicio de sesión, por lo que los flujos de trabajo existentes, los datos guardados y las integraciones no se ven afectados.
Componente: Workflow Designer web
Aplicación
En Peters Engineering, el departamento de TI crea nombres de inicio de sesión como «CAS0123». Quien crea el flujo de trabajo configura el campo con nombre y apellidos. Una nueva compañera del departamento de compras selecciona entonces «Elizabeth Cash», sin tener que averiguar qué nombre de inicio de sesión le corresponde.
Beneficios
Se elige a la persona correcta sin conocer la convención de nombres de inicio de sesión
Nada cambia en los datos guardados ni en las integraciones, porque lo que se guarda sigue siendo el nombre de inicio de sesión
Guía
El formato se define en la configuración del diálogo de una actividad de tarea y después se publica el flujo de trabajo.
El ajuste Formato de nombre de visualización del usuario en un campo de tipo usuario, en la configuración del diálogo de una actividad de tarea.
Los nombres reales aparecen cuando en la gestión de usuarios hay un nombre y unos apellidos guardados. Si faltan, el campo muestra el nombre de inicio de sesión. Cuando varios usuarios comparten el mismo nombre y apellidos, se añade el nombre de inicio de sesión entre paréntesis, por ejemplo Elizabeth Cash (ecash2).
Lo que ve quien recibe la tarea: el selector de usuario en el diálogo.
En esta versión, el formato se utiliza en DocuWare clásico y en el sello del flujo de trabajo. En el nuevo DocuWare y en el historial del flujo de trabajo se siguen mostrando los nombres de inicio de sesión.