Cada notificación de una actividad de tarea tiene una casilla de activación: Notificación de tarea, Recordatorio y Escalado por retraso. Hasta ahora, al desactivar la casilla se eliminaban el remitente, los destinatarios, el asunto y el cuerpo del mensaje, y se restablecían los valores predeterminados. Estos ajustes ahora se conservan: al volver a activar la casilla, los recupera sin cambios.
Componente: Workflow Designer web
Aplicaciones
Prueba un flujo de trabajo sin enviar correos a personas reales. Después vuelve a activar la notificación para producción: no tiene que introducir de nuevo los destinatarios, el asunto ni el cuerpo del mensaje.
Pausa un recordatorio mientras ajusta un proceso en curso y lo vuelve a activar más tarde con la programación y el texto del mensaje originales intactos.
Beneficios
Desactivar y volver a activar una notificación cuesta un clic en cada sentido, sin reconfiguración
El texto de notificación redactado con cuidado se conserva aunque la desactive
Guía
Desactive la casilla de activación de una notificación en los ajustes de la actividad de tarea. Los campos situados debajo aparecen atenuados, pero conservan todo lo que introdujo. Vuelva a activar la casilla y la notificación estará activa con todos sus ajustes restaurados.
Con la notificación desactivada, los destinatarios, el asunto y el cuerpo aparecen atenuados, pero conservan su contenido.
Los ajustes se guardan en la definición del flujo de trabajo. Por eso se conservan cuando lo guarda y lo vuelve a abrir más tarde.
El nuevo comportamiento se aplica a partir de DocuWare 7.15. Si desactivó una notificación antes de la actualización, sus ajustes ya se eliminaron en ese momento. Por lo tanto, al volver a activarla ahora obtendrá el remitente, los destinatarios, el asunto y el cuerpo predeterminados, y no el texto que escribió originalmente.