Las aplicaciones de escritorio de DocuWare comprenden todas las aplicaciones de DocuWare que se instalan localmente en el equipo cliente.
Las aplicaciones de escritorio de DocuWare se instalan a través de la configuración del cliente. El usuario selecciona aplicaciones individuales o todo el paquete para su instalación.
Cuando se instala una aplicación, el cuadro de diálogo Aplicaciones de escritorio de DocuWare se instala en la bandeja de Windows. Este cuadro de diálogo tiene dos propósitos:
Conexión de las aplicaciones de escritorio de DocuWare instaladas localmente al sistema de DocuWare a través del servicio de escritorio de DocuWare.
Access to the user interface of the DocuWare Scan, DocuWare Import and Smart Connect applications.
Todas las demás aplicaciones de escritorio vienen con su propia interfaz de usuario (por ejemplo, Connect to Outlook) o se ejecutan en segundo plano (por ejemplo, Edit & Send o Printer).
Aquí hay una lista de todas las aplicaciones de escritorio de DocuWare. Hay dos categorías:
Aplicaciones de usuario
Editar y enviar: La aplicación Editar y enviar permite a DocuWare Web Client abrir y editar documentos en la aplicación predeterminada del usuario para el tipo de archivo correspondiente y transferir documentos al cliente de correo electrónico estándar.
La aplicación se ejecuta en segundo plano sin ninguna interfaz de usuario.
Exportación: Con DocuWare Export, exporta datos de índice de documentos para el intercambio de datos con aplicaciones de terceros. Por ejemplo, cualquier sistema de contabilidad y ERP capaz de aceptar un archivo CSV plano como entrada puede utilizar la exportación de datos. La exportación de DocuWare se configura en Configuración de DocuWare, en Exportar datos.
Importar: DocuWare Import supervisa los directorios seleccionados en el sistema de archivos o la red y mueve automáticamente los archivos almacenados allí a las bandejas de documentos o archivadores de DocuWare.
El procesamiento de documentos durante la importación, por ejemplo, la indexación, se puede controlar mediante configuraciones de procesamiento de documentos, que se determinan en la configuración de DocuWare en Procesamiento de documentos.
Impresora: DocuWare Printer archiva documentos en DocuWare utilizando la función de impresión de sus aplicaciones de terceros. Los documentos también se pueden imprimir en papel en una impresora. El procesamiento de documentos durante la impresión, por ejemplo, la indexación, también se puede controlar mediante configuraciones, que se determinan en la Configuración de DocuWare en Procesamiento de documentos.
Técnicamente, el componente consiste en un controlador de impresión virtual que genera archivos PDF. DocuWare Printer solo aparece en la lista de impresoras de aplicaciones de terceros y no es un componente visual de DocuWare Desktop Apps.
Escanear: La aplicación escanea documentos en papel, importa los documentos escaneados en DocuWare y los almacena en el formato de archivo a largo plazo PDF/A en su bandeja de documentos predeterminada o en un archivador de DocuWare. Cualquier escáner instalado en el PC del usuario (que tenga controladores TWAIN y WIA) se puede utilizar para esto.
El usuario define la configuración de Scan directamente en la aplicación cliente. Para poder almacenar los documentos en un archivador de DocuWare, también se debe asignar al usuario una configuración de procesamiento adecuada, que se crea en la Configuración de DocuWare en Procesamiento de documentos.
Smart Connect: La aplicación conecta cualquier aplicación de Windows que desee con el archivador DocuWare sin necesidad de programación. Ayuda al usuario a buscar documentos en DocuWare e indexar documentos de aplicaciones de terceros. Para ello, Smart Connect lee el contenido de la interfaz de usuario de cualquier aplicación de su elección y lo transfiere a DocuWare como una entrada de búsqueda o índice.
Al aplicar Smart Connect, siempre se ejecuta una configuración creada en DocuWare Configuration.
Connect to Outlook , archive su correo electrónico desde Microsoft Outlook en DocuWare y utilice la búsqueda rápida para acceder al correo electrónico almacenado. Las configuraciones de Connect to Outlook se definen en la configuración de DocuWare.
El componente accede a los servidores de DocuWare mediante el servicio de plataforma.
Windows Explorer Client: Windows Explorer Client integra los archivadores de DocuWare en el directorio de archivos de Windows y muestra los archivadores en la estructura de archivos de carpetas a la que están acostumbrados los usuarios. Windows Explorer Client se implementa como una mejora del intervalo de nombres del Windows Explorer Client y se carga con este proceso.
El componente extrae la información de conexión para el sistema DocuWare de las aplicaciones de escritorio de DocuWare. Recibe la configuración a través del Servicio de configuración. Windows Explorer Client accede a los servidores de DocuWare mediante el servicio de plataforma.
Aplicaciones administrativas
Administración de DocuWare: DocuWare se administra mediante la configuración de DocuWare y la administración de DocuWare. Utilice la Administración de DocuWare para configurar su sistema DocuWare y administrar una parte determinada de la configuración. La aplicación llama a la información requerida directamente desde los servidores backend, especialmente desde el servidor de autenticación.
DocuWare Administration puede ejecutarse en cualquier ordenador que tenga acceso a los servidores backend. Todos los usuarios con acceso al archivo .exe pueden iniciar el programa. Sin embargo, en función de los permisos que se hayan concedido a un usuario, es posible que determinados nodos, menús y cuadros de diálogo no estén visibles.
Workflow Designer: El componente Workflow Designer le permite crear, editar y publicar configuraciones de flujo de trabajo para el módulo Administrador de flujo de trabajo. Cuando se utiliza el Administrador de flujos de trabajo, siempre se ejecuta una configuración creada previamente y, por lo tanto, se crea una nueva instancia del flujo de trabajo cada vez.
El Diseñador de flujo de trabajo llama a la configuración del servicio de proceso en segundo plano y otros servicios back-end mediante el servicio de configuración. Workflow Designer reenvía toda la información de las listas de tareas de flujo de trabajo en el cliente web mediante el servicio de plataforma de DocuWare.
El componente extrae la información de conexión para el sistema DocuWare de las aplicaciones de escritorio de DocuWare.
Sincronización de usuarios: Sincronice automáticamente usuarios y grupos con su sistema DocuWare desde Microsoft Active Directory a través de LDAP (Lightweiht Directory Access Protocol) o desde Microsoft Graph.
La sincronización de usuarios no obtiene la información de conexión al sistema DocuWare de las aplicaciones de escritorio, sino que estas deben especificarse y almacenarse explícitamente. Esto garantiza que la sincronización de usuarios se realice sin las aplicaciones de escritorio y sin supervisión.
Creador de URL: DocuWare URL Creator es un asistente para crear la integración de URL. La herramienta compila automáticamente la URL y adopta la codificación Base64 necesaria para ciertos parámetros y el cifrado.