El servicio ofrece funciones tanto generales como específicas de cada país. Actualmente está disponible para Bélgica, Alemania, Polonia y, ahora, también para Francia. DocuWare amplía el servicio progresivamente a más países y lo adapta a los cambios legales regionales.
Por el momento, DocuWare E-Invoicing Service está disponible con DocuWare Cloud.
Componentes: DocuWare E-Invoicing Service, Workflow
Más información sobre DocuWare E-Invoicing Service.
Nuevas funciones generales
Informe de validación de facturas electrónicas para todos los países (Workflow):
El endpoint del informe de validación de facturas electrónicas, hasta ahora disponible únicamente en Alemania, se abre a todos los países. Le permite generar un informe de validación tanto para las facturas electrónicas enviadas como para las recibidas, garantizando el cumplimiento de las reglas técnicas y de negocio. El workflow devuelve un estado de validación, incluido el nuevo estado «Válido con advertencias», y proporciona un informe de validación adjunto a la factura electrónica correspondiente en DocuWare.Consulta de directorio (Workflow):
Ahora puede verificar el registro de un destinatario en la red Peppol directamente desde el workflow de DocuWare antes de enviar una factura electrónica (lo mismo se aplica a los directorios de redes conectadas, como el Annuaire francés). Para ello, utilice el código de país y el número de identificación fiscal (NIF) del destinatario.Task Viewer | columna Origen de la factura (E-Invoicing Service):
El historial del Task Viewer muestra el origen de cada factura procesada, ofreciendo total transparencia sobre cómo entró cada factura en el sistema:Create Tax Report: File (factura creada a partir de un archivo XML de factura electrónica mediante el endpoint «Create Tax Report»)
Create Tax Report: Data (factura creada a partir de datos de campo de DocuWare mediante el endpoint «Create Tax Report»)
Sent Invoice: factura enviada a través de la red del proveedor mediante el endpoint «Send Invoice»
Received Invoice: factura recibida desde la red del proveedor
Task Viewer | columna Tipo de factura (E-Invoicing Service):
El historial del Task Viewer muestra ahora el tipo de cada factura:
Standard: una factura ordinaria
Simplified: una factura simplificada emitida
Task Viewer | Enlaces a documentos (E-Invoicing Service):
Ahora puede acceder al instante a los documentos asociados, siempre que disponga de los permisos de acceso. Los informes de validación, los documentos de recibo oficiales (como el UPO polaco) y las tareas legales (como el KSeF polaco) aparecen como enlaces en los que se puede hacer clic dentro del Task Viewer, junto al documento principal de DocuWare.
Facturación electrónica en Francia: pack de cumplimiento
DocuWare E-Invoicing Service está disponible para empresas en Francia y ofrece las siguientes funciones específicas del país, que complementan las funciones generales del servicio:
Transmisión de facturas electrónicas B2B:
E-Invoicing Service permite a las personas jurídicas sujetas a la normativa francesa de facturación electrónica enviar facturas electrónicas a otras personas jurídicas a través del Portail Public de Facturation (PPF). El PPF es la plataforma central de facturación electrónica del Gobierno francés, gestionada por la administración tributaria francesa (DGFiP). DocuWare E-Invoicing Service está conectado al PPF, que gestiona el envío y la recepción de facturas electrónicas entre personas jurídicas registradas, garantizando el cumplimiento de los requisitos de facturación electrónica franceses.
La persona jurídica receptora debe estar registrada en el PPF/Annuaire, lo que se puede verificar con la nueva función de consulta de directorio.Transmisión de facturas electrónicas B2G:
E-Invoicing Service permite a las personas jurídicas sujetas a las obligaciones francesas de facturación electrónica enviar facturas electrónicas a las autoridades públicas a través de Chorus Pro. Chorus Pro es la plataforma oficial de Francia para la facturación electrónica B2G y la gestiona la AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'État).
La factura electrónica debe dirigirse a un receptor registrado en Chorus Pro e incluir la información de enrutamiento asignada a la autoridad pública receptora. Dentro del workflow de DocuWare, el usuario puede decidir por separado qué método de transmisión se utiliza para dirigirse a Chorus Pro.E-reporting/declaración fiscal | Conectar con la autoridad tributaria:
E-Invoicing Service permite a las personas jurídicas sujetas a la normativa francesa de facturación electrónica cumplir con sus obligaciones de e-reporting. Para ello, basta con activar la declaración fiscal directamente en la configuración de DocuWare E-Invoicing Service. El servicio se conecta a la red Annuaire/PPF/Peppol para garantizar que todas las declaraciones fiscales requeridas se presentan ante la administración tributaria francesa conforme a la normativa francesa de facturación electrónica.Crear declaración fiscal:
Puede generar declaraciones fiscales directamente dentro de la red de la administración tributaria francesa para las facturas que no se transmiten a través del proceso de envío o recepción del PPF. Estas declaraciones fiscales se pueden generar utilizando los datos de los campos de índice de DocuWare o un archivo XML de factura electrónica existente. Se creará una nueva factura electrónica únicamente con fines de declaración fiscal.
Para utilizar el endpoint Crear declaración fiscal, primero debe habilitar la creación de facturas a partir de los datos de campo de DocuWare vinculando un archivador de DocuWare a una configuración de Procesamiento de documentos. Esto se realiza en la pestaña Creando de la configuración de DocuWare E-Invoicing Service.
Facturación electrónica en Polonia (actualización)
Almacenar el estado y el identificador de la declaración fiscal:
Ahora puede hacer un seguimiento del estado de las declaraciones fiscales presentadas directamente desde DocuWare. Para ello, almacene el estado y el identificador de la declaración fiscal KSeF en campos de índice de DocuWare designados mediante un workflow de DocuWare. Esto se aplica tanto a las facturas enviadas como a las recibidas. Como requisito previo, la declaración fiscal debe estar activada.