Las firmas electrónicas garantizan la autenticidad de los documentos digitales. En términos simples, esto implica agregar datos al documento para demostrar su autenticidad e integridad. Dependiendo del nivel de seguridad de una firma, los requisitos para el cifrado, para el tipo de autenticación y para el certificado de firma difieren.
Para obtener una descripción detallada de los niveles de seguridad y los procedimientos de firma, consulte el documento técnico Firmas electrónicas.
Niveles de seguridad de la firma electrónica
DocuWare permite implementar firmas electrónicas con diferentes niveles de seguridad. Un sello de DocuWare con una firma en un documento es un ejemplo de una firma simple. Para proporcionar la infraestructura para firmar documentos digitales con los niveles de seguridad más altos "avanzados" y "calificados", DocuWare trabaja con proveedores de servicios de firma externos como Validated ID o DocuSign que ofrecen múltiples opciones de autenticación y numerosas funciones de aplicación de firma, como la firma múltiple o el recordatorio automático.
Servicio de firma: interfaz y configuración
La interfaz para conectar proveedores de servicios de firma externos es DocuWare Signature Service, un servicio web que se integra en las actividades de flujo de trabajo. Por lo tanto, los documentos que se encuentran en un flujo de trabajo de DocuWare pueden transmitirse a un proveedor de servicios de firma externo. Este proveedor de servicios verifica y confirma la identidad del firmante y devuelve el documento firmado con el certificado de firma a DocuWare.
La integración de DocuWare Signature Service en el flujo de trabajo la gestiona su socio de DocuWare en su nombre o los servicios profesionales de DocuWare en el caso de los clientes directos. Las siguientes instrucciones de configuración del servicio de firma de DocuWare están destinadas a especialistas en la configuración de sistemas DocuWare.
Instrucciones de configuración
Solución preconfigurada para firmas electrónicas
Los flujos de trabajo y otros componentes, como los archivadores para una firma electrónica, ya están configurados en la solución preconfigurada "DocuWare for Electronic Signature". Puede transferir documentos para su firma a proveedores de servicios externos, clientes, socios, etcétera. sin ningún esfuerzo adicional de configuración por su parte. La solución está disponible inmediatamente para los sistemas DocuWare versión 7.4 o superior.