Utilice las conexiones de archivos en DocuWare para cargar archivos CSV y personalizar el uso de los datos dentro del sistema, incluidas la configuración de la estructura de columnas y la asignación de campos. Los administradores recurren principalmente a esta función para configurar flujos Autoindex que enriquecen los documentos automáticamente con datos de archivos externos, o para crear listas de selección que facilitan la entrada de datos. En definitiva, las Conexiones de archivos simplifican la integración de datos procedentes de fuentes externas para responder a requisitos específicos.
Crear una nueva conexión de archivos
No se requieren permisos específicos para acceder al módulo Conexiones de archivos. Vaya a Configuraciones de DocuWare > Integraciones > Conexiones de archivos y haga clic en el botón Nueva conexión de archivos.
Definir la estructura del archivo
Existen dos opciones para cargar archivos CSV:
Haga clic en el botón Sistema de archivos y explore su equipo para seleccionar el archivo, o arrastre y suelte el CSV en el cuadro de diálogo:
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Seleccione la ubicación de almacenamiento donde se encuentra su archivo CSV y, a continuación, elija el archivo en la lista de nombres de archivo.
Puede crear una ubicación de almacenamiento en la sección Configuraciones de DocuWare > Integraciones > FTP.
Más opciones:
Nombre del archivo: este campo muestra una lista de todos los archivos CSV de la ubicación de almacenamiento seleccionada. Elija el archivo que desea cargar. Si ya ha seleccionado un archivo a través de Sistema de archivos, el campo Nombre del archivo muestra el archivo seleccionado y aparece deshabilitado, lo que indica que no se necesita ninguna otra selección o configuración en esta sección.
Ubicación de almacenamiento: muestra las ubicaciones de almacenamiento del sistema configuradas previamente. Si existen varias ubicaciones, aparecen en esta lista desplegable. Seleccione una para habilitar la carga del CSV.
Tipo de codificación: indica la página de códigos del archivo. Haga clic para abrir la lista desplegable y seleccionar una página de códigos. Las opciones disponibles dependen de la configuración regional de su equipo.
Tipo de archivo: las opciones de tipo de archivo son Delimitado y Ancho fijo.
Delimitador: seleccione el carácter que separa los campos. Elíjalo en la lista o seleccione Personalizado e introduzca su propio delimitador.
Indicador de texto: elija el calificador de texto (por ejemplo, un carácter de comillas) o desactívelo. También puede seleccionar Personalizado e introducir un carácter distinto.
Número de fila del encabezado de columna: indique la fila que contiene los nombres de las columnas. Si se introduce 0, el sistema asume que no hay información disponible a través de este nombre de columna.
Iniciar extracción en la fila: indique la primera fila que contiene los datos que se van a utilizar, en función de la estructura de su archivo.
Eliminar espacios iniciales: si se activa, elimina los espacios al principio de los valores.
Eliminar espacios finales: si se activa, elimina los espacios al final de los valores.
Definir las columnas
Configure sus datos en Definición de columnas. La tabla incluye los siguientes campos:
Columna: indica el número de columnas del archivo.
Título: introduzca el nombre con el que se mostrará la columna.
Tipo: seleccione el tipo de columna en la lista desplegable: texto, numérico o fecha.
Formato: muestra el formato asociado al tipo seleccionado. El tipo texto no dispone de opciones adicionales y aparece vacío de forma predeterminada. Para numérico o fecha, el formato aparece aquí. Haga clic en la entrada para cambiar las opciones de formato.
Activo: elija si la columna está activa o inactiva.
Vista previa: el panel de la derecha muestra una vista previa en directo basada en sus ajustes de Definición de columnas. El botón situado en la esquina superior derecha permite cambiar la disposición de los dos paneles entre vertical y horizontal.
El panel Vista previa de la derecha muestra el aspecto que tendrá su archivo según los ajustes de Definición de columnas y se actualiza en tiempo real. Utilice el botón situado en la esquina superior derecha para cambiar la disposición de los dos paneles entre vertical y horizontal.
Página de vista general de conexiones de archivos
Esta página enumera todas las conexiones de archivos creadas previamente. El menú Acciones permite modificar los ajustes de una conexión existente, crear una copia que conserve todos los valores y ajustes, o eliminar la conexión. Utilice la barra de búsqueda para encontrar rápidamente una conexión concreta: .png)
La tabla muestra:
Nombre: el nombre de la conexión de archivos.
Descripción: la descripción de la conexión de archivos.
Ubicación de almacenamiento: dónde está almacenada la conexión de archivos.
Utilizado en: módulos que utilizan actualmente la conexión de archivos.
Aquí puede ver una lista de todas las conexiones de archivos creadas previamente.