Crear documentos importantes en un archivador digital independiente. Con el navegador integrado, los proveedores de servicios externos o los clientes pueden buscar y ver documentos, sin DocuWare ni otro software adicional.
También es posible volver a importar: vuelva a añadir los documentos desde un archivador independiente a su sistema de gestión documental.
Aplicación
Los archivadores independientes simplifican el intercambio de información. En el caso de una auditoría financiera, por ejemplo, puede recopilar todos los documentos correspondientes a un año fiscal, exportarlos a un archivador de Request y entregárselos al auditor en un dispositivo de almacenamiento USB.
Más información sobre el uso de DocuWare Request
Configuración predeterminada
Se requieren los siguientes permisos y opciones para utilizar DocuWare Request:
Derecho funcional:
Los usuarios que van a ver y usar el área Request en Configuración de DocuWare deben tener el derecho funcional Configurar Request (Configuración de DocuWare > Administración de usuarios).Derechos de archivador:
Para exportar un documento a un archivador independiente de Request, el usuario que realiza la exportación debe tener los derechos de archivador Búsqueda y Mostrar documentos para el archivador fuente (Configuración de DocuWare > Archivadores > Permisos).
Para importar documentos de un archivador de Request, el usuario que realiza la importación debe tener asignado el perfil de archivador Propietario de archivador para el archivador de destino (Configuración de DocuWare > Archivadores > Permisos).Visualización en el Web Client:
La función Exportar como DocuWare Request debe estar visible en las opciones de la lista de resultados. Se puede mostrar en el menú o como un botón (Configuración de DocuWare > Archivadores > Diálogos > Resultado > Funciones de la lista de resultados).
Por motivos técnicos y a partir de la versión 6.12 de DocuWare, solo podrán importarse los archivadores de Request creados con la versión 6.12 de DocuWare o posteriores.
Un archivador de DocuWare Request puede crearse con cualquier licencia de DocuWare. Para acceder a documentos de un archivador independiente de Request no se necesitan licencias de DocuWare.
Nota para clientes que usan DocuWare en un sistema in situ: los archivadores de Request deben almacenarse en una ubicación de archivado central a la que los usuarios puedan acceder para la descarga. Si los equipos servidor y cliente pertenecen a la misma red, puede configurar una ubicación de archivado con una conexión UNC. De no ser así, se necesita un servidor FTP.
Puede configurar una ubicación de archivado en DocuWare Administration para todo el sistema en la sección Ubicaciones de archivado. Especifique Tipo: Sistema de archivos y Usado para: DocuWare Request. No se debe indicar una ruta local, sino una ruta de UNC, por ejemplo \\computer\requestshare, o un directorio de FTP. El directorio de FTP debe protegerse por contraseña. Al especificar una ruta para un directorio de FTP, utilice la sintaxis siguiente: ftp://nombreAdministrador:contraseñaAdministrador@nombre-servidor/subdir/
Si está configurada la ubicación de archivado de FTP y la de UNC, el sistema seleccionará automáticamente el directorio de FTP.
Si no se ha configurado una ubicación de archivado, no es posible abrir DocuWare Request.